商务英语写作的基本要求

2016-11-14

要提高商务英语写作能力,掌握商务英语的文体特点和写作基本要求十分必要,但也要转变英语学习观念,培养基础英语写作能力,同时教师在实际教学中应改变传统的教学方法,调动学生的学习热情,从而提高学生的写作能力。

商务英语写作的基本要求

准备——深思熟虑

准备工作可以采用多种形式。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:

1. 作者的角色

一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。

2. 读者的角色

读者信息包括:

-身份(决定语气)

-专业水平(决定用词)

-人数

-主次

3. 预期的目的

效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

起稿——条理分明

在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

1. 确定篇幅

一般分为开头、主体、结尾三部分。

读者视角:迅速捕捉头尾信息。

2. 组织布局

商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

由近至远,由浅至深,由轻至重。

3. 区分类别

在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。

ⅰ 记叙与非记叙

ⅱ 互动性与单向性

ⅲ 抽象信息与具体信息

ⅳ 客观描述与主观判断

定稿——精雕细琢

定稿的标准尺度:

布局合理,层次分明

信息合理,内容完整

语气恰当,适合读者

语句连贯,一气呵成

句型丰富,短句为主

措辞到位,表达准确

商务写作的基本要求:

在写作过程中都必须遵循的六大原则,即准确(Correctness)、清楚(Clarity)、简明(Conciseness)、具体(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy),也叫做商务写作的6C原则。

第一条原则:准确(correctness)

从广义上讲,商务英语写作的准确性原则包括四层意义:

阅读人能理解、接受的英语水平

使用精确措词,传达准确信息

正确地使用语法和标点符号

第二条原则:拼写正确

恰当的语言风格

我们在撰写正式的商务英语写作时,应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时,可使用较通俗的口语。

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