制作思维导图要哪些步骤
思维导图又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。
思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符码、香气、食物、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,呈现出放射性立体结构,而这些关节的连结可以视为您的记忆,也就是您的个人数据库。
下面是一个简单的练习,来自日本思维导图初级培训班。那些参加培训的人员需要创作思维导图,每个图只需花费5-10秒钟,目的只是让他们习惯于创作思维导图的过程。你可以看到思想、想象力和创造力一步一步演变发展的过程。
第一步
在一张白纸的中央画一个图像,代表你的目标。不要担心自己画不好,这没关系的。重要的是用一幅图作为思维导图的起点,因为图像可以激活你的想象力,启动你的思维。
第二步
绘制从中央图像向外发散的第一个粗线条。绘制主分支的其中一个方法是从中央图像出发画两条线,使它们在尾端连接,然后在其中间涂色。不要画直线,而要画弯曲的线条,因为弯曲的线条更悦目,因此也更容易被大脑记住。
第三步
现在为主分支涂色
第四至第七步
在 每个分支上写一个与主题相关的关键词,这些就是你的主要想法(你的基本分类概念)。虽然你会禁不住要写短语或词组,但是每个分支上写一个关键词可以帮助你 界定问题的本质,同时还可以使联想更加突出地存入你的记忆中。短语和句子会限制你的思维,使你的记忆混乱。为相关的思想和联系添加二级分支,并且写上关键 词。
笫八步
按照顺时针顺序,为另一主题绘制另一条主分支。为你的思维:导图添加几条空白分支,你的大脑会有想在上面写些什么的冲动。(这两个基本分类概念是计划和费用。)
第九步
为你相关的次级想法绘制第二、第三级分支。二级分支与主分支相连,三级分支与二级分支相连,以此类推。在这一过程中,联想就是一切。你可以就某一情形问以下问题来为每个分支选择关键词:谁、什么、哪里、为什么、怎么样。
第十步
不仅仅是中心思想要使用图像表示,而是只要有可能就使用图像。记住,图像可以大大地强化记忆(一图胜干言)。
第十一至第十三步
继续这个过程,直到完成你的手绘思维导图。
为什么每条线上只能写一个词语
我 们前面已经讲过,思维导图的一个重要指导原则就是,关键词需要用印刷体清晰地写在在每条线上,而且每条线上只能写一个词语。反常的是,这一规则看上去似乎 会限制想象力和联想能力,然而它事实上会给予认知能力和其他智力充分的自由。你越是用单个词语去思考,而不是用句子或短语,你的思维导图功能就越强大。
要用一个词语来总结你的思想或想法并用它来标记一个分支,确实会很困难,但是这是创作思维导图的一条最基本的规则:这样做的目的是保持你的思绪清晰、流畅。下图说明了这一规则是如何让“错过项目最后期限”(乍一看,这似乎是一个消极的短语)这一概念变得明晰的。
把两个或多个词语写在一条线上,它们自然会混合在一起,这会使思绪发展的方向受到限制。结果就是,一旦两个想法混合在一起,就会在某种程度上变得含混不清。
如果大脑只注意一个词语,它就能思考这一词语所引发的各种可能性。然而,如果一个分支上写两个或更多个词语,那么大脑就会立即面临一个兴趣的冲突:它必须分散注意力和关注多个想法。这种分散必然破坏大脑真正有机的思维过程。
在 这个例子中,关键词是“项目”。“最后期限”是另外一个问题,可以在更宽广的背景下考量。例如,最初定的这一“最后期限”现实吗?都有哪些时间段?分配给 它的有什么样的资源?把“最后期限”放大可以使我们从业务、团队、项目等探索:这个词语。同样,把“错过”一词放在另一个分支上,也可以让我们把这个概念 深入思考下去。例如,我们可以评价说这个项目虽然“完成”(打个钩),但“没有按期完成”。
但这并不是说,与一个想法相关的词语一定得是一个个通过在一条线上写一个词语,思维导图创作者能够用大量细微的联系来分析大画面。反过来,对于这些细微的联系,也可以进一步详细地分析。在把握宏观的前提下,从微观的视角深入看待一个问题。
每 个词语都拥有大量可能的联系,把词语混合在一起会立即限制可能的联系,进而抑制你的思维进程。使词语清晰地无地分离开来,可以促进思维的畅通。保持每个 “思想分支”清晰,并且与其他分支明显区别开来,有助于思维导图的使用者轻松地回忆起这条思想分分支,而不必担心出现混乱。因此,“一线一词”这一原则 有:助于提升记忆力和回忆力。
需要重申的是“一个词语”也可以是一个图像。不要忘记思维导图创作的另一个重要原则:尽可能使用图像。图像最有助于回忆,因为对于大脑来说,一图值千言。
思想的真相和自由
在任何商务情景中,例如商务谈判,遵循“一线一词”的规则可以使你更真实地看清自己的境况和谈判对手的情形(参见第5章)。
真相可以改变生活。如果“项目最后期限错过”这样消极的短语不断在记忆中重复,那么它就会逐渐成为那个人行动的“虚假真相”。在商界许多人说过“最后期限过了”这样的话,实际上,它所传递的信息是错误的,含混不清的,但是如果他们经常这样想的话,它就变成了现实。
考 虑了“一线一词”的原则之后,我们就会明白有比“错过项目最后期限”更大的画面,也就是说,还有积极的和更富洞察力的方面。同样,有人会说类似于“我的第 一笔生意全搞砸了”这样的话。如果考虑一下“一线一词”的原则,这明显是不正确的。生意一定还有许多积极的方面,否则它最初就根本不会启动或存在。
除了这一非常重要的真理外,“一线一词”思维导图(也是真正的思维导图)还可以赋予大脑真正的自由。它可以让大脑自由地表达、看清全景、释放无限的创造力、思考、记住想要记住的东西、探索无限的大脑世界。这些都是在商业领域获得成功的关键因素。
除了这些优点之外,“一线一词”思维导图还会带来一种奇妙的意外收获——降低压力。由于压力是商业世界中最大的一个问题,所以“一线一词”思维导图可以被视做一种健康疗法。