财务预算的特征和作用

2017-06-09

财务预算是一系列专门反映企业未来一定期限内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。下面小编和你一起了解财务预算的特征和作用。

财务预算的特征

1.综合性

对于企业业务预算而言,无论是生产预算还是销售预算,无论是流量预算还是存量预算,除涉及成本、价格等价值指标外,更重要的是产、销、存的数量、结构等实物性指标的预算。由于这些实物性指标的一个重要特征就是不能加总,而必须按不同产品分别计量,因而决定了业务预算具有相对性的特征。不仅如此,就成本、价格等价值性指标来说,也是一些分项目、分品种的具体性指标,如生产成本既要按品种编制单位成本计划,又要按成本项目编制直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算;再如产品销售价格,不仅要按品种进行计划,而且还应按不同质量等级、不同销售渠道(即是内部转移还是对外销售)等分别予以制定。相比之下,财务预算中,无论是损益预算还是现金预算,均是以货币为计量单位的价值预算。

由于价值的抽象性特征,决定了不同产品、不同经营项目以及不同财务事项的数量方面能够直接汇总成为综合性的财务指标。不仅如此,就财务预算指标的设置而言,为便于其与实际指标的对比分析,通常要求与财务报表项目的口径保持一致。而我们知道,财务报表的每一个项目均是企业经营及财务活动某一特定方面数量状况的综合反映,这样,据此设置的财务预算指标无疑就具有综合性的特征。

2.导向性

企业管理以财务管理为中心,而财务管理以财务目标为导向。这里,以财务目标为导向,就是企业的一切经济活动均应从企业的财务目标出发,体现实现企业财务目标的要求。作为以财务目标为起点进行层层分解所形成的控制指标体系,企业财务预算是财务目标的具体化。其中,财务预算中的损益预算指标是财务目标之收益目标的具体化,现金流量预算及资本结构预算中则是财务目标之风险控制目标的具体化。这两个方面综合起来,也就体现了收益与风险的最佳组合——企业价值最大化的目标要求。企业财务预算的这一属性决定了其对企业经济活动具有导向作用,它是财务目标导向作用的具体实现程序。如果说财务目标属于总体上的观念导向,那么财务预算则是具体层次上的行为导向。这种行为导向主要体现为,企业的一切经济活动均应以预算指标为控制依据,符合实现预算指标的要求。

财务预算的作用

1.财务预算使决策目标具体化、系统化和定量化

在现代企业财务管理中,财务预算到全面、综合地协调、规划企业内部各部门、各层次的经济关系与职能,使之统一服从于未来经营总体目标的要求;同时,财务预算又能使决策目标具体化。系统化和定量化,能够明确规定企业有关生产经营人员各自职责及相应的奋斗目标,做到人人事先心中有数。

财务预算作为全面预算体系中的最后环节,可以从价值方面总括地反映经营期特种决策预算与业务预算的结果,使预算执行情况一目了然。

2 .财务预算有助于财务目标的顺利实现

通过财务预算,可以建立评价企业财务状况的标准。将实际数与预算数对比,可及时发现问题和调整偏差,使企业的经济活动按预定的目标进行,从而实现企业的财务目标。

财务预算的日常管理

预算制度包含有预算政策的订定、预算编制、日常管理及检讨改进四个部分,而其中又以日常管理最为重要,因为它是整个预算制度成功的关键。

预算的日常管理,通常是指日常管理报表的设计及应用,它的基本观念如下:

1.日常管理报表应配合预算项目而设计。一张日常管理报表可能包含多个相关预算项目,但每一个预算项目应有独立的字段,并有小计与月累计,以方便和预算比较。例如销货收入与销货成本应设计在一张表上,但两者都应有独立字段,并有小计与月累计。

2.日常管理报表通常应时序按凭证逐笔填写,资料量太大时可按日统计后填入,但应与明细资料相配合以方便查询。

3.日常管理表还应该有相对应的预算字段,这个字段的金额应该与该报表的期间累计相一致,以方便比较。

4.日常管理表另需设计异常说明字段,并规定在何种差异的情形下,必须作异常说明,例如规定差异率在10%以上及差异金额在5000元以上必须说明异常原因及具体对策。

5.日常管理报表应有合理的审核流程,以确保各部门在遇到困难时能够被发觉并给予协助,故日常管理表不宜从责任部门直接送给督导阶层,最好先送交预算管理部门审查,在签署意见后,呈送督导阶层作必要的处理。

6.重要的日常管理报表可作为企业经营会议的讨论事项,由责任主管提出报告再由相关人员提出意见。

总之,日常管理表是预算制度中的控制机制,随时发现预算执行时的问题并及时提供协助,以提高预算达成的可能性。

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