招商会会议流程
招商,是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业,各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。以下是小编为您整理的招商会会议流程,希望对您有帮助。
招商会会议流程如下
第一天上午:
08:30――09:00 代理商处美导集合
09:00――09:30 准备物料、礼品、奖品、
09:30――10:00 派一批人员去会场检查物料及布置会场、检查音响、电源、麦克风等
10:00――11:30 客户签到
11:50――12:40 午餐时间
第一天下午:
13:30――13:30 会议开始
13:30――13:40 开场舞蹈
13:40――13:50 主持人开场白
13:50――14:00 代理商领导人致词
14:00――14:10 厂家美导简短致词
14:10――14:20 互动或抽奖
14:20――15:40 何俊锋老师课程
15:40――15:50 中场休息
15:50――16:00 互动或抽奖
16:00――16:50 产品讲解(一)
16:50――17:00 中场休息
17:00――18:00 产品讲解(二)
18:00――18:50 晚餐时间
第一天晚上:
19:00――19:10 会前互动
19:10――20:00 何俊锋老师课程
20:00――20:10 中场休息
20:10――20:20 互动时间
20:20――20:50 宣布加盟政策 并 沟通签单时间
20:50――21:40 何俊锋老师课程
21:40――21:40 课程结束
21:40―― 签单时间
第二天早上:
07:00――07:40 叫醒服务
07:40――08:30 早餐时间
08:50――09:00 会前互动
09:00――10:20 何俊锋老师课程
10:20――10:30 中场休息 或 互动游戏
10:30――11:50 何俊锋老师课程
11:50――12:00 合影留念
12:30――13:30 午餐时间
13:40―― 会议结束
会议结束后及时追踪,确保招商会完美收尾。
七个关键环节
1、前期造势 造势的手段包括:大面积的电视招商广告,行业杂志的悬念广告,区域市场人员前期与经销商的沟通,邀请函,招商咨询电话,这对于吸引经销商,尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约,经销商选择,地域选择,经销条件谈判中占据有利位置。
2、主题确立 尤其对于新品来说 ,一个带有煽动性的主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用,这个主题是贯穿于招商会前期造势,招商材料招商会现场的。
3、经销政策的制定 是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度。
4、签约的沟通 签约是招商会的 核心环节,客户人员应该提前与客户沟通,了解实际情况,明白客户所需,所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训,培训中心是提高招商会的谈判技巧。
5、人员分工及执行 制定招商会人员组织架构,招商会人员制度,会务须知,确保分工明确,责任到人,并且每一个环节都能找到第二负责人,事事有人做,人人有事做,同时,对于客户提出的要求,被询问人为第一责任人
6、会场布置,产品展示及氛围 会场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要,主要体现:会场布置的视觉效果,讲课人的煽动性,主持人调节气氛和掌握节奏的能力,领导(明星)的出场,产品秀等,一方面体现企业的实力和操作能力,另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来,从而大大促进签约的可能。
7、流程控制 沟通人员应限制客户的活动范围在可控 制内,登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌控,外联人员协调好合作单位工作上的及时到位,会议现场专门设定会场组,对于现场的前期工作进行检查,现场纪律维护,突发事件及时处理,观察经销商与会反映(为沟通人员提供信息)支持人也在流程控制上起到重要的作用。