“谈”和“听”在商务谈判中的重要性
一.“谈”的技巧
谈判当然离不开“谈”,在商务谈判中,“谈”贯穿谈判的全过程。怎样谈得好,谈得巧,是谈判人员综合应用能力的体现。任何谈判者都不会同情一位“口才不好的对手”,谈是现代商务谈判成功的最有效武器。虽然“谈”在商务谈判中占有重要的地位,但是语气不能咄咄逼人,总想驳倒他人。否则谈判就很难取得成功。那么一个推销员与一位业务员的对话来加以剖析:
业务员:您的介绍我很清楚,可我们现在不需要。 推销员:那是什么理由呢? 业务员:理由?我们的经理不在。
推销员:那你的意思是,经理在的话,就行了吗(语气逼人)? 业务员:跟你说话怎么这样麻烦(气恼的走了)。
推销员的话是符合逻辑,但是商务谈判是追求寻找共同的利益的焦点,寻找获得双方利益满足统一认识,而不是驳倒对方,而是为对方着想,不断激发和扩大对方的兴致,不是多地追求语言逻辑性,而是更多追求情感联系
二.“听”的技巧
在面对谈判的场合,“倾听”是谈判者所必须具备的一种修养,听是尊重对方,改善或加深人际关系的手段。在谈判过程中,多听也是一种重要的谈判策略,实践证明,任何企业都不会派一个毫无经验的人员去参与重要的谈判,只有认真听,才能准确了解对方所述的真实意图和潜在含义,即便谈判成员在讲述自己很熟悉的内容时,也应该认真听。这样,一方面可了解表述中的不足,另一方面也表示对谈判的重视与合作诚意。
(一)鼓励类技巧
这是鼓励对方讲下去,表示很欣赏他讲话的一类技巧,如在听的过程中,运用插入“请继续吧”,“后来怎么样呢”,“我当时也有同感”,而且一定要注视对方的眼睛,缩短人际距离,保持目光接触,不要东张西望,否则会使人感觉不受尊重国。面部表情也应随着对方的谈话内容而有相应的自然变化。
(二)引导类技巧
引导类技巧就是在听的过程中适当提出一些恰当的问题,诱使对方说出他的全部想法。比如:“你能再谈谈吗?”,“关于、、、、、、方面您的看法是什么?”,“假如我们、、、、、、您们会怎么样呢?等等,配合对方语气,提出自己的意见。