公文改错常见错误

公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!

公文改错常见错误

一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.

2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告

3、批转性公文不是法规条文仍用书名号

4、公文种类共用，如“请示报告”

5、紧急的在标题中要体现出来

二、发文字号：

1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字

2、年份、序号颠倒

3、年号使用的标点符号错误

4、秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样

5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题

6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行

三、主送机关：

1、缺少主送机关

2、上行文多头主送

3、请示平级，越级请示

4、请示直接给领导 直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)

5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写

7、党政不分，党对政府部门下命令

四、正文：

1. 一文多事，见于请示;

2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;

3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;

4. 用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”

5.标点符号。特别是序列，标准是一、(一)1.(1)

6.量词。要有法定计量单位，如尺、寸不适用

7.用英文无翻译

8.表彰性通报无名单

9.请示报告送下级

10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”

11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素

13.请示要有联系人，电话等

五、结尾

1. 结尾体现作者

2. 不合公文格式要求

3. 上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，如“请即批复” 等

六、人称用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等

2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格

八、附件

1.该标明附件说明却未标出

2.附件说明标注在印章前

3.附件说明和附件内容的顺序和名称

4.附件名称后不用标点

九、发文机关(印章)与成为日期

1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应

2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字

3.年月日不全

4.乱加字，如 年 月 日“发”

5.发文机关与成文日期上下颠倒

6.印章没有盖或盖错地方或盖反

7.没有成文日期

8.发文机关(印章)与发文日期位置左错

公文格式口诀

公文要素十八项，牢记口诀记心上;

秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;

机关代字五字内，不加第字不虚位;

全称年份不可少，两边六角括号括;

发文机关要周详，标题要素有三项;

上行下行有不同，签发已阅属上行;

下发文件多单位，上送机关只一方;

正文写法有讲究，十五文种不一样;

附件附注有区别，附件说明不要忘;

成文时间需注意，骑年盖月指印章;

传真便函有版记，没有主题词目行;

印发机关和时间，位于末页最末行;

格式细节要讲究，公文能力才会强。

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