关于名片的礼仪

2017-03-16

名片的类型

通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。

名片的规格

名片的规格一般是长8 .5 ~ 10 厘米,宽5 .5 ~ 6 厘米。名片的印制以横排为佳。名片的质地应是柔软耐磨的白板纸、布纹纸。名片的色彩切忌鲜艳、花哨,讲究淡雅端庄,以白色、黄色、乳白、浅蓝为宜。我国的习惯是把职务用较小号字体印在姓名之后,姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间,职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按国际习惯排列。无论是印制个人名片还是商务名片,上面列的职务都不要太多,列一两个主要职务即可,以免给人以华而不实之感。如有必要,可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片,在公务交往中,该用哪一种,就用哪一种。一般来讲,商务人员名片上一般可以有企业标志、单位所处位置、本企业的标志性建筑、主打产品等,但不印其他图片,特别不主张印照片。

名片的内容

除单位名片外,通常一枚标准的名片应包括以下三个方面的内容:

(1)本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;

(2)本人的姓名、学位、职务或职称;

(3)与本人联络的方法,包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。

此外,还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。如确有必要,可在交换名片时当场提供。这样做,往往被视为是向交往对象表明自己的重视与信赖。

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