卷烟宣传促销物料管理规定
2017-06-15
江苏省烟草公司盐城市公司关于印发卷烟宣传促销物料管理办法的通知,下面小编给大家介绍关于卷烟宣传促销物料管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
促销物料管理规定条例
第一条 为加强卷烟宣传促销物料管理,规范“收、发、存”工作流程,明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求,保证宣传促销物料及时、准确到位,特制定本办法。
第二条 宣传促销物料发货前协商
卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部),送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条 宣传促销物料的入库
工业企业根据协商好的时间节点等内容,发送宣传促销物料。对于到库的宣传促销物料,由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收,由送货部负责填写《2015年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条 宣传促销活动需求物料数量统计
宣传促销活动结束后,各单位根据宣传促销方案中的相关要求,认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》,经相关负责人审核把关后,及时上报品牌管理员。品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》,汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》,并及时传递至工业代表和送货部。
第五条 宣传促销物料发放前期准备
送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。