多功能一体复印机怎么用以及注意哪些事项
导语:多功能一体复印机怎么用以及注意哪些事项?多功能一体复印机是我们在日常办公中经常会使用到的办公用具,很多人第一次使用时会比较担心出错,其实复印机并没有你想象中这么难用,只要掌握了操作步骤,注意下它的注意事项每一个人都能很快的上手。以下就是关于多功能一体复印机怎么用以及注意事项的全部信息了,想了解更多关于打印方面的知识就多多关注jy135数码栏目吧。
多功能一体复印机怎么用以及注意哪些事项
复印机的使用方法
1、开机预热,大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点,定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能,在复印机开着的时候如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠时间,如果要再次使用,就需按下唤醒功能键。
2、检查原稿。检查复印纸张,注意材料上不要有书钉,大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。
3、复印单面与双面不同,还有合并复印。复印单面,只需只需把原稿放在稿台或送稿器上,点下单面到单面就好,如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。
4、复印份数,按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键。再重新设定。
5、缩小扩大,需仔细确认要扩大的倍数,一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。
6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机,就需要设置黑白还是复印彩色,如果本为就是想复印黑白的,如果印出彩色,那就会乱费经费,耗材成本。
7、还有浓度调整,当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。
多功能一体复印机使用注意事项
1、摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。
2、在复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。
3、用纸时不要带进杂物,比如曲别针、订书钉、大头针,带进去很容易划破感光鼓。
4、扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭,如任然残留污点,使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体,忌用酒精或稀释剂之类的有机溶剂擦拭,会破坏表面形状或使其褪色。
5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁:用水沾湿后又拧干的软布擦拭;用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭,然后再用干布擦干,用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭,然后再用干布擦干。