报告写作要求有哪些
2017-03-15
一.告与请示的区别
1.行文的目的不同:报告用于向上级汇报工作,反应情况,不需要批复。请示用于请求上级批示或批准,需上级机关批复。
2.行文的时间不同:报告是在工作之后向上级所作的汇报,请示则是工作开展之前所作的请求。
3.收文处理不同:上级机关收到下级机关的请示后一定要批复,而收到报告后只把它作为上级机关决策或指导工作的依据。
二.写作要点
1.标题:报告是正式公文,标题必须符合公文标题要求。在文种前一般不要加此报告的由来,如“总结”、“调查”等;也不要在文件前加涉及报告内容或写法的字词,如“工作”、“情况”、“综合”、“专题”等。如“关于城镇扶贫工作的报告”,不要写成“关于城镇扶贫工作的情况报告”
2.主送机关:报告是上行文,只能有一个,且不能送给领导个人。
3.正文:报告的正文写法因报告的作用不同而有所不同,多数报告的正文分为事由和事项两部分。
①事由主要陈述为什么要写这份报告,把情况及前因后果写清楚,必要时可有情况及数据比较
②事项写工作步骤、措施、效果,也可以写工作意见、建议和应注意的问题。如果同一问题的事项比较多,可以分条分项写出。报告事项的最后,单独成段的结束语可写“特此报告”,“专此报告”。不能写成“以上报告,请批示(指示)”等
4.注意事项
①叙述事实、情况,要用概叙的表达方式
②重点突出,中心明确,做到一事一报。
③报告中不要夹带请示事项,不能向领导机关提出批复、批示要求。
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