wps怎样给文档加密

2016-11-07

在工作学习中常常会遇到一些需要保密或者防止别人修改删除的文件,例如试卷、公司规定等。通过WPS中两个简单功能就能设置实现文档的加密功能。下面小编为大家介绍如何给WPS文档加密。

1、为WPS文档加密

单击WPS菜单,选择“文件信息”-“文件加密”选项。

在弹出的“选项”窗口中输入文件的打开密码两次。

PS:建议密码长度在8以上,而且最好是字母与数字混合密码。

设置好密码之后再次打开文件,就会弹出一个小窗口提示输入密码,密码输入正确之后就能打开文件。起到文件保密功能。

2、文件设置只读

有一些文档需要经常使用,但是不允许修改或者拷贝,就可以对文档设置只读。首先选择WPS菜单栏“工具”-“保护文档”选项。

在弹出的窗口中,将保护内容设置为只读即可。

本次教程就到这里,希望能帮到大家~

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