房地产档案论文
档案是对社会活动的记录,同样,房地产档案是对房产业相关信息的记录。随着房地产业的发展壮大,涉及房地产也的活动越来越多,相关的档案也逐渐增长。下面是小编为大家整理的房地产档案论文，供大家参考。
房地产档案论文范文一：房地产档案信息管理工作思考
一、引言
在市场经济的环境中，房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展，除了要完成其科学组织结构的建立之外，还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度，而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作，就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障，因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益，而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者，其更直接影响到房地产市场的顺利发展，因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点，保障档案信息的安全。
二、房地产档案信息管理工作的特点
(一)法律性。
近年来，随着社会经济的发展，加大了人们对房产的需求，进而促使房地产相关行业得到快速发展，但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案，因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候，房地产档案可以为其提供有效的重要依据，这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。
(二)区域垄断性。
随着城市经济的快速发展，房地产市场的发展也十分迅速，为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去，所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理，也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责，这样的管理分布，体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作，那么很有可能引发当地房地产市场混乱，进而对产权的有效管理造成不利的影响。
(三)信息化。
随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透，这样改变了房地产档案信息管理的方式，实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转，工作繁重、复杂，往往需要花费大量的资源和时间，但是管理工作效率和成果却不尽如人意，但是当前在网络技术的支持下，实现了档案信息的数据化，这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理，包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等，不仅减少了档案信息管理的工作量，同时也大大提供了管理质量和效率。
(四)可变性。
房地产资料的建档立案并不代表房屋产权不会变化，尤其是在当前这个城市化进程不断深入的新形势下，改变着城市的格局布局，促进了房屋的拆迁重建，在这房屋不断变化的过程中，都有可能会改变房屋的产权人，而这会使得相关房屋档案信息随之发生变动，因此说房地产档案信息是可变的。
三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策
(一)建立完善房地产档案信息管理制度。
随着房地产档案信息化管理的逐步深入，急剧增加了房地产相关的电子档案数量和规模，因此为了保证档案信息管理工作的进一步落实，首先就应该确保其管理安全性，这也就要求档案信息管理工作人员需要针对管理工作的信息化特点做好档案信息的安全管理工作。加强房地产档案信息安全管理制度的建立和完善，将电子档案的收录、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同时还要落实安全管理责任，进而督促相应安全管理负责人积极开展安全管理工作，重视安全管理工作的开展，从而做到档案信息安全管理有章可循，进一步保证档案信息管理工作的安全顺利开展。
(二)加强系统安全防范技术的使用和水平提升。
当前的房地产档案信息大多都置身于网络环境中，在该环境中因为一些不确定因素的影响，威胁着档案信息的安全性，因此档案部门需要加强对档案信息系统进行安全防范，这就需要安全部门聘用一些专业高水平的计算机人才专门负责计算机和网络系统的安全防范和维护工作，通过杀毒软件的应用，保证网络系统不遭受电脑病毒的攻击，对重要档案信息就应该提升安全防护级别，例如设置访问权限和登录密码等。
(三)建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制。
要把档案库房作为内保重点要害部位，在技防设施标准上，至少配备值班监控室，安装具闭路电视监控、探测报警等多功能的安全防范系统，配备专人24小时值班，摄录的图像资料保存应不少于40日，并预留接口，适时与公安机关联网，并在此基础上还要严格遵守《信息安全技术信息系统物理安全技术要求》(GB/T21052-2007)中相关标准和要求，以确保安全技术能够落到实处。在物理防范标准上，除应满足公司内保物理防范标准外，还应符合国家对机要、档案部门建筑物理防范和国家消防安全技术规范的标准。在录用档案工作人员时，必须坚持“先审查后录用”的机制，对不宜在档案部门工作的人员应当及时调整。
四、结束语
总而言之，在房地产公司的日常管理工作中，一定要重视档案信息管理工作的开展，并且在进行档案信息管理的过程中还要结合新形势下其管理工作的特点，进而才能更好地利用现代先进的技术手段，实现房地产档案信息管理的信息化和数据化，促进档案管理信息数据库的建立，同时还要针对当前网络系统的管理安全性，加强监管，提高档案信息的安全性，从做好档案信息管理的每一个环节的工作。
房地产档案论文范文二：房地产档案管理论文
一、对房地产档案信息数字化的认识
1.档案信息数字化是房地产档案现代化管理的一次实质性突破
档案信息数字化是档案工作依靠计算机信息处理、计算机网络通讯技术手段等现代科学技术，通过逐步提高利用档案信息资源的能力，并能最大限度地发挥档案自身使用价值，以新的方式来推动社会经济发展和改变人们的生活方式，逐步从封闭的、以档案的实体管理为主的档案管理模式向开放的、以数字化信息管理的模式转变。
2.房地产档案信息数字化是国家信息化中的重要组成部分
房地产档案具有政治性、文化性、历史性，且其社会责任和角色，决定了档案信息成为国家信息资源中的重要组成部分。随着信息时代的发展，档案信息数字化不仅要在社会信息资源共享中的得到开发利用、更要满足社会需求方面，并且要与国家其他的信息化、数字化领域同步，还需要在管理规范、技术条件、制定标准、经费投入等诸多方面做好管理工作。
3. 房地产档案的信息数字化是一项服务社会的高科技工程
数字化的档案信息运用扫描、复印、多媒体、计算机等现代化设备，并利用数据库、网络等技术支持，打破了档案利用上的时间和空间概念，快速有效地服务于房屋所有权人和政府决策部门，实现了社会资源的信息数字化共享，充分地凸现出档案信息数字化管理是一项跨部门、跨行业的且具有很高科技知识含量的功能优势。
4.档案信息数字化要有严格的标准、统一的规范
为了使档案信息数字化达到有效、及时地共享社会资源，首先必须使档案信息数字化的技术指标规范化、标准化，从数字图书馆信息数字化借鉴实践经验和规律，制订出符合档案信息数字化方法、利用的技术标准和规范，从而保证档案信息数字化的资源能够有效、充分发挥其作用。
二、房产档案信息数字化建设是档案管理的发展方向
房产档案数字化管理实现了一次档案管理的变革，它是将传统的纸质房产档案通过扫描、影印等方法手段以数字化的形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、查询等全部工作的计算机管理。。随着数字化时代的快速发展，房地产档案在数字化时代更要做好档案信息的保密工作，通过设置权限、慎重备份等方式限制档案信息的无序扩散，维护房屋所有权人的利益，在合法的前提下为政府和相关部门提供决策服务。
三、房地产档案信息数字化要进行全过程管理
房产档案数字化是服务社会的需要，传统档案的保存方式一直是采架式纸张保存和目录式管理，直接导致了很高的管理成本，占用了大量的库存空间，并且保管时容易产生破损，特别是长时间的调用，对档案的损伤很大。档案数字化不但可以有效的管理日益庞大的档案，同时可以保护档案原件。
房地产档案管理的发展方向是档案信息的数字化管理。房地产档案数字化管理在我国起步较晚，进度不一，在沿海较发达地区也才刚刚起步，浙江省内也只有一部分县市实现房产档案的数字化管理，而且各地采取的管理软件也不一致，从发展来看今后数据共享方面还存在很大障碍。由于数字化管理档案的前期资金投入比较大，很多房地产管理部门由于种种原因使这项工作进程减慢，随着房地产业的快速发展，房产档案数量急增，数字化管理房地产档案迫在眉睫，当引起有关部门重视。数字化档案管理在实践中已被公认，房地产档案信息的管理与开发、利用将为整个社会带来一场意义重大的技术革命。
四、房地产档案信息数字化建设的思考
房产档案的数字化管理还处于探索或初级阶段，有很多难题需要逐步解决。因此，我们在档案馆档案信息数字化建设中，应清醒认识如下问题，并尽量解决好：
1.信息数字化的标准化问题不容忽略
实现信息的资源共享是档案信息数字化的目标，因此，信息数字化必须要建立在一个标准的环境内，使得信息资源能够充分发挥作用。做好信息数字化数据的存储标准化，是实现信息数据再生、利用的可靠物质保证。
2.信息数字化的保存与维护问题不容忽视
信息数字化建设的一项重要的任务和目标是保证数字化信息的可存取性、可用性、理解性。因此，强调有效使用信息资源，保证数据信息的安全性是前提;强调信息数据的可存取数性是保证，同时还要必须保证数据信息格式的规范化、标准化;强调信息数据的可理解性，必须保证产生数据环境的完整性。
3.信息数据迁移性问题在信息数字化建设中应引起足够的重视
在信息数字化管理的建设中，电子文件保存的迁移性问题师我们在运用新设备、新技术开展工作时应汲取信息管理自动化的经验教训。
4.网络安全对信息数字化的影响不可低估
数字时代的信息资源的共享是通过网络技术和网络环境实现的，是现代档案管理发展的方向和必然趋势，而当档案的管理者一项重要的工作就是要维护和保证档案信息的安全与完整。
面对着这场房产档案管理的大革命，在相当长的一段时间我们都要努力研发，不断完善。同时，保存电子档案，也要保存相对应的纸质档案，一定要确保档案信息内容的完整、安全、真实、可靠，并能最大限度地发挥其作用。
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