怎样管理自己的时间的方法
每一个时间都是宝贵的,我们懂得用一个好的方法来管理自己的时间。下面是小编收集整理的怎样管理自己的时间方法以供大家学习。
管理自己的时间的方法一:
陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分。时间管理,有各种各样的方法和技巧,我们并不用急着一下子全部学完。就像爬山,挑一条自己喜欢的路,挑一个最合适自己的方法,坚持做下去,我们会在山顶相遇的。
改变想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
管理自己的时间的方法二###:
有些同学忙一阵子数学,烦了再看语文,累了就看一会电视,一晚上下来,什么东西也没学到。也有些同学认为晚上学习效率高,熬夜到三更半夜,导致白天疲惫,精神不集中,脑子反应迟钝。这些做法都是不可取的。而如果学会了合理安排学习时间,学习效率就会大大提高。
首先,要充分利用白天的学习时间,因为白天精神状态好,记忆力强,思维活跃,白天一小时的学习效率相当于夜晚的一个半小时。同学们每天上课前在头脑中做一个简单的学习计划,给自己订一个小目标,防止无目的的听课。课前把学习用品准备好,对所学知识作一下简单预习,上课有重点的听课。还有,不要只注重整段时间,不把零碎的时间放在眼里。“不积跬步,无以至千里”抓紧零碎的一两分钟,长期积累下来会有惊人的效果。灵活利用挤出来的时间,如课前、课后、乘车时间来记几个英语单词,背一些英语句子,完成一些学习上的小任务,可以把大块的时间留给课外的提高练习。
其次,要统筹安排课外学习时间,分清各项学习任务的轻重缓急,防止“捡了芝麻,丢了了西瓜。”可采用“ABC”时间分类法,将学习任务按轻重缓急分为A(重要)、B(次要)、C(一般)三类。重要的事情要先做,如当天的作业和课堂知识的复习与巩固;次要的事情,包括课外阅读或预习等,可随后处理;一般的事情,如超前自学新的课文,可以按照所剩时间的多少来灵活处理。如基础很差,就不必急于去加做什么课外补充练习了,应该把主要精力放在巩固所学知识和弄懂课本内容上。但如果课下作业很轻松就完成了,就该多做一些提高能力、发散思维、拓展延伸的课外题。做作业时要调整自己的状态,尽量使大脑、体力、情绪处于最佳状态,这样才会有效率。要尽量避开情绪低落、无精打采的不利时间,在头脑最清醒、记忆力最好的时段,安排记单词、背课文或做一些有代表性的数学题;在情绪低落、记忆力减退和精神不集中的时段,就要安排难度不大且自己感兴趣的学习内容,如听听英文歌曲、看一些小故事等,或者干脆闭目养神,休息一下,等精力旺盛的时候,再坐下认真学习。
另外,在学习时间安排上,有一个著名的公式:8-1>8,意思是从8小时中拿出1个小时进行体育运动、娱乐或休息,表面上只学习了7个小时,但由于精力充沛,其效率远大于连续不断地学习8个小时。这也就是我们常说的学习要注意“劳逸结合”。在学习感到大脑乏力,精力不集中,有厌倦情绪时,就要停下来,休息一下,做一些文体活动,这样才能使自己头脑保持清醒,以充沛的精力做下一件事。
管理自己的时间的方法三:
1、分析时间运用现况
请以十五分钟为单位,记录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟,为何自己总是学莫文蔚,成天嚷嚷着“没时间,我没时间”啦。
2、列出生活目标
接下来,请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯,在这儿要写的,是全方位的生活目标,包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了,一个平衡的生活状态,才是真正丰富的生命成就,对吧?!
3、排出重要顺序
现在则要把每个订出来的目标,依序列出其重要性。请记得运用80/20原理,80%的绩效,往往来自于20%的事项,快快找出那重要的20%活动吧!
4、以周为单位做规划
最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。
5、排定每天的生活计划
为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好,例如“写企划案两小时”就十分模糊,改为“完成企划案前两大项”就好遵Ñ多了。
6、善用身体的自然律动
你知道吗,我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,如果能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了。
早上9点到11点(企划时间):此时我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合用脑超多的企划工作。
早上11点到中午12点(决案时间):短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰,而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错。
下午1点到2点(创意时间):在下午2点左右,我们的想象力最会遨游,因此若要写写信,作作诗,或想些新点子,就快趁现在啰!
下午3点到5点(整理时间):在下午3点,身体各功能都跌停板,最适合做些不太需大脑的事,例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是,此时长期记忆还不赖,所以复习外语、恶补新学习的工作技能等,都是好做法。
下午5点到7点(运动时间):我们的体能在下午5点达到最高峰,反射动作快,身体Ð调能力佳,想健身瘦身的你,快换上运动服,用力流汗吧!
7、由难到易,不要拖延
一旦订出了每天的生活计划,就得好好遵守才行,要不就前功尽弃。如果你也如我一般,感到知易行难,那就来个狠招,找位好友来相互监督,甚至订出惩罚条款,给自己更多动力。
8、不要一切事必躬亲
时间只会消逝,不会增多。因而能不自己做的,就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项,以及你该说“不”的活动,就这么说定,把这些事情避开,留出时间做真正重要的事情。
9、留出弹性空白时间
请别想把时间表排得分秒必争,这样只会增加压力,而减少产能。活动间留一些空白,以便应急,或是用来调整心情。
10、做了总比没做好
如果你是个完美主义者,总是得等到“准备好了”才行动,那就很可能会成了“一直心动,却无行动”的拖延大王。相信我,像你这样的自我要求超高者,表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时,别忘了大声吼回去“先动手看看”,大不了可以再修正嘛,对吧?!
11、别总是一心多用
有时,你的确可以,也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书,一石二鸟,再加听音乐,一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间,那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神,一次只做一件事,唯有专注于某个当下,才能免去焦虑,创造奇迹。