图书档案管理论文
随着社会的不断进步和发展,人们对知识的重视程度逐渐提升。因此,图书馆作为人们获取知识的主要场所,其地位日渐凸显。加强图书档案管理,也是图书馆当前工作的重点。下面是小编为大家整理的图书档案管理论文，供大家参考。
图书档案管理论文范文一：学校图书馆档案管理创新性研究
一、建立健全学校图书馆档案的重要性
(一)领导决策的重要依据。
图书馆档案记录了图书馆的活动以及学校的发展的情况，是学校制定各类决策的重要信息基础。图书馆档案资料不断丰富，在规范化管理下，能够作为领导决策的重要凭证和参考依据，能够帮助领导做出科学的决策以及计划的制定。
(二)图书馆科学管理的重要载体。
图书馆的档案建设水平直接体现了图书馆的管理水平，同时图书馆档案还能够反映出工作的成果以及水平，是图书馆管理活动的重要载体。图书馆档案整理了管理和业务活活动中的各项数据以及统计报表，记录了各级部门的业务活动、工作情况以及经验和教训。
(三)深化图书馆服务工作的重要途径。
图书馆档案记录了图书馆的各项工作以及开展的服务，并且详细的记载了服务活动的思路、措施以及方法。图书馆档案工作的质量直接影响着图书馆的服务活动开展。
(四)图书馆学研究与教学科研的重要基础。
完善的图书馆档案有助于图书馆学的研究以及教学科研的开展，图书馆档案系统性的记载了图书馆的发展过程，登记了图书馆各个时期的组织机构、人员编制以及成果等等。
二、学校档案管理存在的问题
(一)对档案工作的重要性认识不够。
目前，学校的领导以及图书馆的领导、员工难以正确的认识图书馆档案工作的重要性。由于认识不足，图书馆的档案管理没有健全的管理机构以及相关保障制度，管理的调教差，不仅设备落后，还没有专人进行档案管理。最终导致图书馆档案的混乱，甚至是缺失。
(二)档案内容不够完整。
大部分学校图书馆缺乏完善的档案管理制度，档案管理人员也不稳定。工作人员的更换，使得档案出现了缺失或者断档的现象，部分该存档的资料没有存档。另外，由于缺乏专人管理，难以持续完成各部门档案的收集和整理。
(三)图书馆档案的数字化建设缓慢。
信息化技术快速发展，但学校图书馆档案管理仍然使用手工操作，没有建设信息化、数字化图书馆档案的管理。目前，大多数的图书馆档案载体单一，仍使用纸质档案，电子档案种类和数量稀少。档案信息的收集、整理以及存储和利用仍使用手工操作，档案的管理和使用效率地低下，阻碍了图书馆的业务发展。
三、加强高校图书馆档案建设的创新性措施
(一)科学分类，建立系统的档案体系。
图书馆档案管理要加强档案的有序化和条理化管理，同时要注重档案管理与文件之间的历史关系。在档案管理中，要根据档案文件的来源、内容以及时间等特征，将档案进行归类。根据高校档案的归类和管理规范要求，根据图书馆的职能以及档案的内容特点可以分为六类，分别是：党群工作类、文书档案类、行政管理类、业务工作类、实物声像类以及人事科研类。这六大类对高校图书馆档案管理进行了规范，是图书馆档案分类的依据，随后进行二级和三级类目的制定，体现档案之间的联系，保证档案的完整性和系统性。
(二)以分级管理，保证档案体系的完整性。
学校图书馆档案管理中要确保图书馆各部门、各类活动中产生的文件完整，反映图书馆的历史和发展。档案管理中，要根据档案的来源进行分级管理，各业务部门进行本部门档案的管理。档案的分级管理能够促进档案的管理和使用效率，同时还能够发挥出档案的作用。分级管理要构建良好的监督体系，定期对档案进行监督和管理，确保学校图书馆档案的完整性。
(三)以形式多样化丰富档案内容，优化档案结构。
首先，学校图书馆要加强历史性材料的收集和整理，历史材料相对零散，容易被忽视。为了提高档案的收集和整理质量，学校图书馆要针对历史性材料的特点，制定出详细的规定和要求;其次，非文字材料，例如音像、数字档案等都是重要的档案材料，要借助信息技术、多样化的载体对非文字材料进行归档。
(四)加强档案管理工作的现代化信息建设。
我国信息化水平不断提升，借助信息技术加强档案管理工作，建设现代信息化的档案管理体系。要将档案管理和文件处理相结合，进行统一管理，对文件和档案进行一体化的操作，这样不仅能够减少工作量，同时还能够提升档案的管理水平。同时，数字化操作促进了图书馆的档案管理工作，为档案工作人员提供了真实的操作平台，档案的整理、处理等更加的方便，图书馆的档案管理也逐渐规范化。
(五)完善管理制度，保证档案工作健康有序地发展。
图书馆档案具备分散的特点，档案的收集和整理有一定的难度，因此要完善档案管理制度，建立完善的管理制度和工作规范，工作人员各司其职，保证档案资料的完整性和准确性。要宣传档案工作的必要性，提升领导以及员工对档案工作的认识，将档案管理工作任务细化，明确各人责任，从而确保档案工作的有序进行。
(六)做好档案信息资料编研工作。
学校图书馆要做好档案信息资料的编研工作，对信息档案进行有目的、有计划的分析和研究，编制具备使用价值的各类档案信息。学校图书馆可根据每年的重要活动进行整理，编制出图书馆馆史等资料。学校的规模不断拓展，图书馆的职能也增加，图书馆可对科研、学术等活动进行整理研究，编制出科研成果、实录等资料，提升档案资源的质量和影响力。
图书档案管理论文范文二：图书档案资源管理计算机网络技术论文
1计算机网络技术应用于图书馆档案资源管理的现状
1.1图书馆档案资源管理的网络化
在档案资源管理工作中，管理人员通过计算机网络技术可以突破时间和空间的限制，方便快捷的实现对档案资源的查找和统计等操作。这不仅省掉了翻阅纸质档案的繁琐手续，而且也有效节约了存储空间。目前，大多数图书馆所建立的网络是对外封闭的办公局域网，但档案信息系统是对外开放的，管理人员可设置不同人员的权限。一般来说，管理人员拥有最高权限，一般人员拥有浏览的权限，其他权限均需管理人员同意，这有效协调档案共享和保密之间的关系。传统档案计算机网络技术的发展，都逐渐发展成为了电子化的档案，这不仅方便了档案管理人员对档案资料的收集、整理和归类，而且更为重要的是实现了档案资源的共享。
1.2实现了档案存储与检索的便捷性
随着计算机网络技术应用的普及，档案管理工作中的档案的处理和管理工作联系愈加密切。通过计算机技术的运用，实现了档案全文的电子化存储，也方便了电子档案的查找。图书馆档案的电子化存储具有存储方便，查阅简单的优势，而且可以通过网络进行远距离的共享，有利于档案资源的开发利用。
1.3确保了档案资源的法律效力
档案可以通过电子扫描设备，将签字、盖章的文档扫描到电脑里，这使得档案的法律效力得到了保障，且用户在查阅时亦可看到如同原件的文件。
1.4实现了图书馆档案资源的一体化管理
档案资源管理的一体化是对档案管理工作的一次升级，这种一体化管理实现了文字档案、图片档案和视频档案等多种档案资料的集中管理。档案管理人员对其进行归档，就使得电子档案管理实现了一体化。
2计算机网络技术应用于图书馆档案资源管理的效果
2.1电子档案缺乏规范化的归档和管理系统
图书馆档案资源管理在归档和管理工作仍存在一定问题，最为突出的问题就是，档案资源管理缺乏规范的归档和管理系统，档案归档系统的设计工作中，没有档案管理工作人员的参与，导致电子化档案归档体系不完善，加上档案管理工作人员对档案归档体系的不了解，在具体的操作中，可能出现档案只保存在使用终端上，却并没有下载到脱机保存的终端上等问题。
2.2电子档案的存储存在安全隐患
计算机网络技术在档案管理中的使用，实现了档案的电子化管理，但是由于电子文件数量众多，所占据的磁盘空间较大，因此常常被存储与局域网服务器的硬盘上，虽然硬盘存储较为可靠便利。但是如果服务器受到病毒的袭击，就很容易造成数据丢失，导致电子文档的安全性得不到保障。在实际操作中，为最大限度避免病毒对服务器的威胁，首先应当做好计算机本省的防护，如安装杀毒软件和防护墙等。其次，做好U盘等外来介质的杀毒和检测工作。最后，是要杜绝档案信息网络与外部网络的连接，确保专机专人管理。
2.3专业的电子档案管理机构缺乏
事实上，随着时代的发展，尤其是在引入计算机网络技术后，档案管理的工作对管理结构的专业性和管理人员的素质要求越来越高。但实际的现状是，图书馆档案资源管理人员的素质普遍不高，对计算机网络知识知之甚少，这必然导致电子档案管理工作的疏忽。且管理机构缺乏专业性，也容易造成档案管理工作的漏洞，导致档案泄密甚至是丢失。
2.4网络系统管理中管理人员权限不易把握
计算机网络技术在档案管理中使用，使得档案资源的查阅和共享变得更加便利，但同时也带来一定的问题。在图书馆档案资源管理工作中，在设计机密文件时，如果档案管理人员操作不当，就有可能导致机密文件泄漏。更为严重的是，如果档案管理人员将自己的权限挪为私用，就有可能造成严重损失，甚至威胁到整个图书馆档案资源管理工作。为避免这一问题，首先应该要加强对档案管理人员的道德素质和职业素养的培训，提高档案管理人员的档案保密意识和技能。其次，要加强对档案管理人员的监督。最后，要建立健全档案管理规范和保密制度，确保档案管理中的共享和保密之间的界线不被打破。
3结语
总而言之，计算机网络技术在图书馆档案资源管理工作中的使用，一方面方便了档案的归类和管理，提高了档案资源的利用效率，另一方面也带来了一定的安全隐患。因此，对于其使用效果的分析，应当从两个方面进行论证。
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