单式记账法是什么 单式记账法的缺点

2017-06-16

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你知道单式记账法是什么吗?单式记账法是一种比较简单、不完整的、对于部分经济业务只在一个账户中进行记录的记账方法。现在,小编来告诉你单式记账法的缺点。

单式记账法是什么

单式记账法是 “复式记账法”的对称。除对于有关人欠、欠人的现金、银行存款收付业务在两个或两个以上有关账户中登记外,其他经济业务,只在一个账户中登记或不予登记的简单,不完整的记账方法。其特点是平时只登记现金、银行存款的收付业务和各种往来账项。

剩余产品与私有制的结合,造成了私人财富的积累,进而导致了受托责任会计的产生,会计逐渐从生产职能中分离出来,称为特殊的、专门委托有关当事人从事的一项独立的活动。这时的会计,不仅应该保护奴隶主物质财产的安全,还应反映那些受托管理这些财产的人是否认真履行了他们的职责。所有这些都要求采用较先进、科学的计量与记录方法,从而促使原始计量、记录行为向单式簿记体系演变。从奴隶社会的繁盛时期到15世纪末,单式簿记应运而生并且得到发展。这一时期的会计一般被称为古代会计。

“复式记账法”的对称。除对于有关人欠、欠人的现金、银行存款收付业务,在两个或两个以上有关账户中银行存款惧坟业务,在两个或两个以上有关账户中登记外,其他经济业务,只在一个账户中登记或不予登记的方法。其特点是平时只登记现金、银行存款的收付业务和各种往业账项。例如,用银行存款购买材料,只记“银行存款”账,不记“原材料”账;购买材料,货款未付时,只记“应付账款”账,不记“原材料”账;收到应收款或偿付应付款时,则同时登记“现金”或“银行存款”账和“应收账款”账。对于固定资产折旧、材料物资的耗用等经济业务,因不涉及现金或银行存款的收付,故而不予登记。

采用单式记账法,手续比较简单,但不能全面地、系统地反映经济业务的全貌,不便于检查账户记录的准确性,因此是一种不完整的记账方法,现已很少使用。

单式记账法的缺点

1、账户设置不完整,单式记账法通常只设置“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等少数账户,其他账户都不设置。

2、按时序反映一部分经济业务,单式记账法只反映能引起货币资金、债权、债务增减变化的经济业务。

3、反映一部分经济业务的一个方面,单式记账法只反映货币资金、债权、债务等的增减变动对导致其发生变动的原因不予反应。

4、不能进行总体试算平衡,因为单式记账法没有记录所有的经济业务,所反映的经济业务也只是一个方面,因此不能进行全面的试算平衡。

单式记账法和复式记账法的区别

单式记账法是对每笔业务只在一个账户中进行记录的方法,一般只记录现金和银行存款的收付以及应收、应付等往来款项。单式记账法下账户设置不完整,账户之间缺乏对应关系。

复式记账法是对每笔经济业务,都必须以相等的金额,同时在两个或两个以上的账户中相互联系的进行登记,借以反映资金运动的来龙去脉的一种记账方法。

复式记账法不仅可以了解每项经济业务的来龙去脉,而且可以通过会计要素的增减变动全面、系统地了解经济活动的过程和结果。目前,国内外的企业和行政事业单位采用的记账方法,一般都属于复式记账法。

1、单式记账法

(1)含义:单式记账法是指对发生的每一项经济业务只在一个账户中加以登记的记账方法。

(2)优缺点:

优点:单式记账法手续简单

缺点:账户的设置不完整,而又无法反映发生经济业务涉及的会计账户之间的关系,无法反映经济业务的来龙去脉,缺乏平衡关系,因而不能全面、系统地反映经济业务,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。

适用:适用于经济业务很简单或很单一的经济个体或家庭。

2、复式记账法

(1)含义:复式记账法是指对发生的每一项经济业务都要以相等的金额在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的一种记账方法。

复式记账法主要有借贷记账法,增减记账法和收付记账法。目前,世界各国普遍采用的复式记账法是借贷记账法。

(2)特点:

①对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上账户中相互联系的进行分类记录,可以反映每项经济业务的来龙去脉。

②由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关的账户中登记,因而可以对记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。

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