Excel中2007版进行输入日期的操作技巧

Excel规定了严格的输入格式，如果Excel能够识别出输入的是日期，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期，则作为文本处理。今天，小编就教大家在Excel中2007版进行输入日期的操作技巧。

Excel中2007版进行输入日期的操作步骤

选择输入日期数据的单元格或单元格区域，然后按键盘“Ctrl+1”组合键，打开“设置单元格格式”对话框。

单击“数字”选项卡，在“分类”列表区域中单击选择“日期”选项，然后在“类型”列表区域中单击选择日期格式，再单击“区域设置”列表框，在下拉列中单击选择国家/地区，如图1所示。

图1

单击“确定”按钮，关闭对话框，然后在单元格中输入日期数据，如图2所示。

图2

输入日期数据，还可以按下面的步骤：

选择输入日期格式数据的单元格或单元格区域，单击“开始”功能选项。

单击“数字”功能组中的“数字格式”工具按钮右侧的按钮，在下拉菜单中单击选择“短日期”或“长日期”选项，如图3所示。

图3

在单元格中输入日期内容。

输入日期时，首先输入年份，然后输入“-”进行分隔，再输入1到12数字的月份，同样输入“-”进行分隔，最后输入1到31数字作为日。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。

在图3所示的下拉菜单中选择“短日期”或“长日期”的区别在于：短日期的格式无中文字“年、月、日”，如“2014-2-8”，长日期的格式则有中文字“年、月、日”，如“2014年2月8日”，如图4所示。

图4

Excel小技巧：输入日期时，如果需要的日期格式为某月某日，如“12月18日”，则可以直接在单元格中输入“12/18”，按下回车后，单元格中的内容会自动变为“12月18日”;如果需要输入系统当前日期，选定单元格后，可以按键盘“Ctrl+;”组合键，单元格中则自动出现系统当前日期，格式如“2008-1-8”