在Word中格式刷的使用方法汇总

2016-11-30

在使用Word编辑文档的过程中,可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次复制Word中的格式。这样我们就可以省下重复编辑的功夫,不做无用功。下面小编整理关于Word格式刷的用法,希望小编整理的能对你有所帮助!

具体方法如下:

首先选中设置好格式的文字,在工具栏上双击“格式刷”图标,光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字,或在需要复制格式的段落内单击鼠标,即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时,只需在工具栏上再次单击格式刷按钮,或者按下Esc键即可。

格式刷有没有快捷方式呢?答案是肯定的!Word格式刷有两组快捷键,分别是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用户在源格式上按下快捷键Ctrl+shift+C,然后在目标格式上按下快捷键Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速复制。

关于格式刷:

格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文字上面,大大减少了排版的重复劳动。先把光标放在设置好的格式的文字上,然后点格式刷,然后选择需要同样格式的文字,鼠标左键拉取范围选择,松开鼠标左键,相应的格式就会设置好。

格式刷使用小技巧:

每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。

Word2003上的使用方法:

您可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”应用文本格式和一些基本图形格式,如边框和填充。

选择具有要复制格式的文本或图形。

在“常用”工具栏上,单击“格式刷”。指针会变为一个画笔图标。

要将格式应用到多个文本或图形块,请双击“格式刷”。

单击要设置格式的文本或图形。

如果要将格式应用到多个文本或图形块,请依次选择它们。

单击格式刷:首先选择某种格式,单击格式刷,然后单击你想格式的某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷就没有了,鼠标恢复正常形状,再次使用还需要再次再次单击格式刷图标。

双击格式刷:首先选择某种格式,双击格式刷,然后单击选择你想格式的某个内容,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷依然存在,可以继续单击选择你想保持格式一样的内容,直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状,想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。

Word2010上的使用方法:

第1步,打开Word2010文档窗口,并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。

如果单击“格式刷”按钮,则格式刷记录的文本格式只能被复制一次,不利于同一种格式的多次复制。

第2步,将鼠标指针移动至Word文档文本区域,鼠标指针已经变成刷子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本,则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键,再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。

第3步,完成格式的复制后,再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

更多相关阅读

最新发布的文章