2016如何管理企业,如何管理企业的现金

2017-03-08

管理好企业是对企业的发展有很多帮助的,现在企业做好管理应该怎么做呢?企业的现金又是怎么管理的?小编为你带来了“如何管理企业”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

中小企业老板如何管理公司

1.中小企业如何留住骨干

这些年物价上涨,费用上涨,公司利润却未涨多少。每个员工都希望工资大幅增加,但估计90%以上小公司无法做到这点。

既然无法让所有人都满意,我就只满足公司20%的骨干。

首先发展骨干员工入股:我将公司股份买一送一,半价销售给骨干员工,五年内退股只退还本金,五年以上退股我三倍赎回。每年拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚,但股东一旦做了对不起公司的事,加倍惩罚,由股金中扣除。这招还真好使,在近5年里没有一个股东离职,而且公司重点岗位都有股东,省了我不少精力。

为什么不白送骨干员工股份?其实我并不是在乎钱,主要是白给的东西别人不珍惜,而且入股的钱又可作为押金,以防股东做出格的事,再说员工入股的钱不出5年即可通过分红收回,不投入哪来的产出啊。

2.关于授权

记得公司刚有十几个人的时候,全公司我最忙,经常同时接两三个销售电话,还得安排送货,结账,进货,每天来得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,发表感慨说:“哥我怎么觉得你在养活公司所有人哪?”我当时还挺自豪。结果公司四五年也发展不大,一直十几个人,而且公司员工感觉备受压抑,无发展空间。后来终于明白该放权就得放权,哪怕员工只能做到你的70%。有时候真着急啊,明明能谈下的客户销售人员就是差那么一点谈不下来,恨不得立刻自己冲上去,该忍还得忍,要不手下员工如何进步。

小公司发展过程中15人是个坎,50人是个坎,200人又是个坎,管理方法不改进,一般无法进一步发展。老板事事亲力亲为的公司,很难过15人。一个人能力强,可直接管理七八个人,能力一般,则只能直接领导四五个人。

3.有的钱不能省

刚创业时,没有注册资金,借朋友的营业执照。自己到外面学习了几个月会计就开始瞎做报表。月底到税务局报税,报表一交,专管员看了两眼,开始问问题。问的问题我根本不明白,更别说回答了。专管员一脸不高兴,问:“你懂不懂?”。我陪着笑脸:“不懂,不懂。”“不懂你来干嘛。换个懂的来。”“好,好,下次一定换个懂的来。”下个月我又瞎做了张报表去税务局报税。专管员显然对我又印象:“怎么又你来了?”我只好顺嘴胡编:“会计怀孕来不了,只好我来”。第二天我就找了个会计公司,一月300元钱,以后再不自己跑税务局了。

一直到公司十几个人,我仍然让会计公司做账,公司只有一个出纳,没有专职会计和库管。随后几年业务开展的不错,没少挣钱,可年底公司帐上资金却没增多少。

后来我发现公司只要一过十个人,老板一人根本看不过来,整个公司就像个筛子一样,到处都是洞,能剩下钱才怪。

只有制度健全,让心数不正的人无懈可击。麻雀虽小,五脏要俱全,公司只要有4个人,一定是一个老板,一个会计,一个出纳,一个库管,打死再不省那点钱了。

4.隔行不挣钱

这句话放在90%的公司身上是对的,当然,如果您觉得自己是那剩下的10%,也不妨一试。

一般公司只要能坚持个三五年,挣了点钱,老板就开始琢磨再干点什么。大部分人总觉得自己的行业不如别人的行业挣钱。上世纪末,脑袋一热,开了个饭馆,从此厄运开始了。当初本人觉得自己销售方面颇有天赋,开饭馆肯定没问题。谁知这该死的饭馆光有销售根本不行,做的不好吃别人最多只来一次。本人不好吃喝,也没耐心和大厨琢磨新菜。而且开饭馆不光进货结账,卫生防疫,工商公共安全专家样样要跟上,起早贪黑累的要死,跟开公司不一个路数,本人实在没耐心,找了个公司部门经理去负责,管得一塌糊涂,半年赔了几十万,关门了事。现在谁再跟我提开饭馆我跟谁急,去饭馆吃饭行,别的一概免谈。

5.关于招聘

这些年没少招聘,几年前最多时我一下午面试五六十人。刚开始没有经验,每回招人都找最好的,工资一千多的售后服务岗位经常招名牌大学本科生,英语过四级。

后来发现,招来人根本留不住。本来简单工作的岗位中专生完全能够胜任,找个本科生双方都不合适,只是在写公司简介时方便吹牛。

另外面试时应聘人员说的话不可全信,有时对方刚失去工作后比较失落,为得到新工作,他们什么都敢承诺。某次公司招聘商务,岗位工资定为三千左右,一个女孩投简历面试,本科学历,3年工作经验,上份工作工资在三千五,我问她这次工资比上份工作工资低,能否接受。她毫不犹豫表示没问题。由于她比较适合商务职位,我就录用了她。半个月后,前任商务和她交接完离职后第二天她也离职,理由居然是工资低,搞得公司非常被动。再次招聘我招了个原工资二千五百元的女孩,现在还在该岗位,不但干得好,而且对工资也很满意。大部分人对待新工作职位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了。

6.老板尽量唱红脸

每天公司里总有很多事发生,有的应该表扬,有的应该批评。批评和表扬到底该由谁来执行呢?

刚干公司时,找不着当老板的感觉,平素又最烦管人,所以员工有什么问题我很少说。结果公司员工自由散漫,谁也不服谁,工作无法开展。后来觉得再这样下去实在不行,于是开始板起脸管人,这下新的问题又出来了,公司里几乎所有的矛盾都集中到我和公司员工之间,经常有员工当面与我理论是非曲直,这老板当的真郁闷,而我又实在不想当一个声色俱厉的管理者。后来与日本企业接触多了,发现不少奥秘。日本公司总经理很少骂公司普通员工,对公司底层员工可和蔼了,但他经常当着员工的面训斥公司中层干部,而普通员工犯错误则由该员工的直接领导负责处理,当然月底发工资时总经理心里可不含糊,这样公司不仅管理得井井有条,而且员工心里也比较平衡。

他山之石可以攻玉,说干就干,咱公司不大,好歹也有几个主管。于是开会明确职责,谁的手下出问题谁自己处理,别什么问题都往我这推。平常我一般只表扬好人好事,鼓励为主,而主管自身犯错时我也很少当众批评,通常是私下交流。时间不长,公司管理顺畅了,我在公司里的形象也大为改观,员工更尊敬我了。

如何管理好企业的现金

要知道大部分AIA学员在企业中都负责财务管理工作,而企业的资金管理当然是重中之重。在企业所拥有的资产中,现金的流动性最强,尽管其在企业资产总额中所占比重不大,但因其特殊性,现金也最容易出现问题。

从用途上来看,企业现金首先保证企业交易性需要,以应对企业的日常业务开支,包括材料采购、工资的支付、各种零星费用的开支、税金的缴纳等多方面的开支;

其次要及时提供企业预防性需要现金。经营风险较大和经营状况不稳定的企业,现金需要量通常难以准确预测,因此企业必须持有一定的现金以备特定需要之用。

要加强现金的管理,企业就必须建立和健全良好的现金内部控制制度,具体可细分为收款内部控制、付款内部控制和零用现金内部控制。

现金收入

现金收入的内部控制是指在现金流入企业这个环节对现金采取的控制措施。它主要包括以下几个方面:

职权和责任要分开。

签发收款凭证与收款的职责应当由两个经手人分工办理,现金总账和日记账的登记工作也应由两人分工协作。也就是说,在一个有效的内部控制制度中,不允许有单独一人自始至终地操纵和处理一笔业务的全过程,也不允许经营现金的人员兼管现金账册。例如在销售商品时,一般由销售部门的业务人员填制发票和收据,由出纳人员据以收款,会计人员登记入账。

建立发票和收据的领发存和销号制度。

设置发票和收据领用存登记簿,并设专人保管,领用时须有领用人签收领用数量和起讫编号。使用完毕,发票和收据应由保管人收回,回收时要销号,即按票据的编号、金额逐张核对注销,以便确保已开出的收据无一遗漏地收到款项。作废的票据应全联粘贴在存根上,并加盖“作废”图章。

按规定的手续办理收款业务。

一切现金收入都应无一例外地开具收款收据,以分清彼此职责。此外,一切现金收款都必须当天入账,如果是库存现金尽可能当天存入银行,不能当天存入银行的,应于次日上午送存银行,不得从本企业的库存现金收入中直接支付(即坐支)。

现金支付

企业现金支付的途径有很多,如货款的支付,税款的支付,往来款项的结算等。而现金付款的内部控制制度主要是保证不支付任何未经主管人员批准的付款凭证。

现金付款的内部控制主要包括以下几个方面:职权和责任要分开。采购、出纳、记账工作应分别由不同的经办人员负责,不能一人兼管。

填写付款单据、签发支票或支付现金,也要分工办理,分工负责,互相监督。按规定的程序和手续办理付款业务。需要付款的业务都要有原始凭证,有经办人签字证明,由有关负责人审核同意并经会计人员复核认为应予付款后,出纳人员才能付款。付款后,出纳应在有关凭证上加盖“现金付讫”图章,并定期装订成册后由专人保管,以免重复付款。

要根据规定使用现金。国家规定了库存现金和银行存款的开支范围,企业必须遵守这些规定,并在规定的范围内支出现金。

零用现金

零用现金是指企业生产过程中的那些零星小额的不便于使用支票而需要直接支付库存现金的日常开支。如日常办公用品的采购、小额的医药费和差旅费的开支等。零用现金的控制,主要采取备用金制度,主要包括以下几个方面:核定适当的备用金限额,并设专人负责管理;按规定的用途使用备用金;加强报销凭证的核实和审查工作;清查小组要定期或不定期地对备用金进行清查核对,以保证零用现金的安全、完整。

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