给上司建议有什么技巧

2017-03-17

建议,通常是指针对一个人或一件事的客观存在,提出自己的见解或意见,但是给上司的建议不是那么容易的,那么有什么技巧呢?

把自己的建议变成别人的建议

把自己的建议变成别人的建议是劝说别人的最高技巧。 以一种请教的口吻提出建议:例如“乂乂先生,不知道这个想法是否......您不觉得这样做还有什么不妥吗......我们是不是这样......”就这样,把自己的思想不露痕迹地灌入乂乂先生的大脑,使自己从自己的角度考虑这些计划,加以完善并付诸实施。

建议不能伤害上司的自尊心

部下给上司提建议是建立起良好的上下级关系的一个重要途径,但有一个重要的前提,那就是不能伤害上司的自尊心。部下想把自己的一些想法付诸实施,不仅要向上司报告,而且要变成具体如何实施的“建议”。部下在提建议时不仅不能伤害上司的自尊心,而且还不能剥夺上司的选择权。

提建议与前面提到的部下向上司提问一样,如果部下总是强调自己的意见或想法的设,就很容易让上司产生反感。即使上司勉强接受了你的建议,也给人一种轻视上司的印象,这对以后的交流带来潜在的障碍,影响双方的互信。最终结果可能是上司应付了事。由于得不到上司的真正支持,你的建议也是只开花不结果。比如,你对上司说“我这个提议就应该通过!”即使你这是个不错的建议,上司也很难接受。如果你换一种说法:“就这个问题我想了很久,觉得可行性比较大,经理,你觉得如何?”由于你表现出非常尊重上司的意思,那不仅上司接受起来很容易,而且也容易与上司建立起互信的关系。

灵活运用各种类型的建议

建议有各种各样的类型,作为有代表性的类型,主要有如下几种:

a、“……您觉得怎么样?” 一般性的建议

b、“……这样不行吧?” 引导上司说“是”的建议

c、“A和B,还有C三种方案,您看哪个合适?” 让上司从选项中挑选的建议

d、“您考虑其它什么样的方案?” 增加选项的建议

e、“……也有这样的方案,您觉得怎么样?” 改变角度的建议

f、“……关于某某方案,您的意见如何?” 征求意见的建议

建议的类型不只这六种。如果能根据实际状况有效地灵活运用, 那将大大提高沟通的效果,增加与上司的互信。

建议要给上司留有补充的机会

一个建议应当方方面面都考虑周到,以便切实可行。但是,它又不能太周到了,让上司只是说个“是”就行了。如果一个完美的建议是100分的话,那部下的建议最好是95分,最多不能超过98分,因为还要给上司留下“补充和完善”的机会。当你把“95分”的建议提交给上司,上司把它“完善”之后,你要及时称赞上司“画龙点睛”。这样,上司也许会“谦虚”地说“我也只是做了我应该做的。”无形之中,上下级之间的关系更加和谐了。

注意提建议的各种忌讳

为了使自己的建议得到上司的采纳。在建议时,应注意以下几点:

1.不可抱着改变对方主意的心情和他争论,也不要试图去“赢”这场争吵,只要陈述自己的观点就可以了,但也不应该让人感到你在说教。

2.强调共同之处。差不多任何争执,都有某些双方同意的见解,应该强调这些;如果过分强调分歧的意见,必然使对方不服。

3.不要以表达不同见解来证明自己高人一筹。

4.在你不同意对方的意见之前,必须要先了解对方的立场,以求没有误解对方的意思。不过,在未澄清之前,切忌假定意见已有分歧。

5.有其他人在场时,不要提出使对方感到为难或难堪的意见。

6.保持愉快态度,不要表露出愤怒、不耐烦的情绪。声音要保持温和、愉快,避免打断对方的讲话,不要用皱眉、摇头等动作。

7.在表达间意见的时候,要具有选择性,如果在一切事情上都挑剔,人们很快就不愿听你的了。

8.在提建议时,不贬低别人。

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