【职场礼仪】交换名片的礼仪有哪些

2017-06-22

名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。那么在职场中,交换名片的礼仪有哪些呢?下面和小编一起看看吧!

递交名片的礼仪

1、 首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。

2、 出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

3、 处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

4、 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

5、 对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

6、 除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

7、 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

8、 递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句"请多多关照。"

9、 接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。

10、 破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。

11、 交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。

西方人的名片

西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:

1、 P、P、(pour presentation):意即介绍,通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"P、P、"字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。

2、 P、f、(pour felicitation):意即敬贺,用于节日或其它固定纪念日。

3、 P、c、(pour condoleance):意即谨唁,在重要人物逝世时,表示慰问。

4、 P、r、(pour remerciement):意即谨谢,在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到"P、f、"或"p、c、"名片的回复。

5、 P、P、c、(pour prendre conge):意即辞行,在分手时用。

6、 P、f、n、a、(pour feliciter lenouvel an):意即恭贺新禧。

7、 N、b、(nota bene):意即请注意,提醒对方注意名片上的附言。

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