记账凭证编制工作流程简述

2017-05-14

1工作核心目标：

根据单位会计核算制度和原始票据，正确及时编制出记账凭证。

2开始工作时间：

制证人员取得审核无误的原始凭证。

3工作结束时间：

记账凭证编制完成。

4相关工作地点：

指完成记账凭证编制工作时的工作场所，包括财务部门办公地等。各单位可根据自身实际对此项内容进行准确化修改。

5 相关工作单位：

指完成记账凭证编制工作涉及的主要单位，即财务部。

6工作相关人员：

指完成记账凭证编制工作涉及单位的具体工作人员，包括审核制证岗位。

7事前准备资料：

指的是接受工作任务后，完成记账凭证编制工作需要准备的原始凭证等资料。

8事中产生资料：

指接受任务后，在完成工作过程中，产生的原始凭证审核资料或文件。

9事后结果资料：

指工作任务完成后编制的记账凭证。

10技术要求资料：

指完成记账凭证编制工作需要遵守的《会计基础工作规范》、《企业会计准则》、《中华人民共和国会计法》、《资金管理制度》、《财务管理制度》等。

11内部控制措施：

指完成记账凭证编制工作需要表现的内部控制思想或适应的内部控制环节、内部控制点、内部控制工具。

对任何一项记账凭证编制工作，需要对工作完成过程的每一个环节按照先后顺序进行排序，形成该记账凭证编制工作标准的业务处理、控制流程。

12工作开始标志：

受理业务，取得审核无误的原始凭证标志记账凭证编制工作“开始”。

13工作核心环节排序，具体要求是：

① 审核制证岗位审核原始票据;

② 判断业务性质，选择凭证种类;

③ 填写日期、编号、摘要等，核定金额;

④ 编制会计分录，进行试算平衡;

⑤ 确认原始凭证数量，填写附件张数;

⑥ 检查是否正确，制证人签名盖章;

13不同环节结果判断：

总体来讲，根据“技术要求资料”对处理环节的处理结果进行判断，每一环节都有“真实性、及时性、完整性、可行性、合规性、正确性、合法性”等判断选择，这些判断的前提是熟悉技术要求资料，即各种文件要求内容，根据文件要求作出这些判断用语，也是工作进行中下一步三角判断框中的必选用语。

15不利结果修正：

根据判断结果“是或否”来作出判断，明确下一步处理的路径方向，根据“是或否”来确定返回修改环节、终止还是继续下一步工作。这是体现内部控制思想、保证工作质量的重要标志。

16工作结束标志：

完成记账凭证编制工作标准规定的工作环节后，使用“归档”或“结束”标志结束工作。

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