学术会议通知书范文
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议，下面是小编为你整理的学术会议通知书范文，希望对你有用!
学术会议通知书范文1
——关于xx大学第三届研究生国际学术会议的通知
为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：
组 长：江 驹
副组长：刘丽琳 范祥涛 王亚彤
成 员：沈 星 黄金泉 赖际舟 刘少斌 左敦稳
汪 涛 葛红娟 刘友文 张 卓 李栗燕
屈雅红 刘长江 于 敏 王 箭
秘 书：张廷赟 沈 楠 郑珺子
二、会议时间
20xx年11月18日-20日
三、会议地点
中国xxxx大学
四、投稿及评审时间安排
㈠征稿范围
本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生(含留学生)、国内其他高校硕、博士研究生(含留学生)、国外研究生。
㈡投稿时间
国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日
国内研究生(含留学研究生)投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。
㈢投稿要求
1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。
2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。
3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。
4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：shennan@nuaa.edu.cn，其他学生来稿请投至：iacpn@nuaa.edu.cn，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题(如：航空宇航类-xx大学-张三)
㈣评审时间
会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。
五、会议相关事项说明
1、会议形式
本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。
2、会议费用
(1)本次学术会议不收取会务费及版面费;
(2)被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票(交通费报销上限为人民币10000元);
(3)被邀请前来参会的国内高校研究生(南京市内高校除外)大会组委会将择优给予报销往返交通费(长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座)并安排会议期间食宿。
3、其他
(1)稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。
(2)大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。
(3)xx大学硕士研究生(含外国留学生)以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。
五、咨询人及联系方式
会议联系人：郑珺子
联系电话： E-mail:
沈xx 电话： E-mail:
xx大学第三届研究生国际学术会议组委会
xx大学研究生院
xx大学国际教育学院
20xx年6月10日
学术会议通知书范文2
——关于举办20xx年xx经济发展学术研讨会的通知
中x会学字[20xx]45号
各省、自治区、直辖市林学会，中国林学会各分会、专业委员会，各有关单位和专家：
为加强xx经济学术交流，深化xx经济理论研究，总结xx经济发展经验，推广xx经济典型发展模式，进一步推进集体林权制度改革，促进生态林业民生林业发展，中国林学会决定召开20xxxx经济发展学术研讨会。现将会议有关事宜通知如下。
一、会议时间与地点
会议将于20xx年12月上旬举行，会期2天，具体时间与地点另行通知。
二、会议内容
会议采用现场考察与学术研讨、经验交流相结合的形式。研讨交流的主要内容如下：
(1)xx经济与生态民生改善和集体林权制度进一步深化改革;
(2)xx经济发展理论研究;
(3)xx经济发展规划与示范基地建设研究;
(4)发展xx经济的政策支持与科技支撑;
(5)xx经济社会化服务与市场流通体系建设研究;
(6)xx经济发展模式及推广应用;
(7)种植业、养殖业、森林游憩与xx经济;
(8)xx经济发展的典型经验等。
三、报名参会及论文提交
(一)报名参加本次会议的科技人员请于20xx年11月10日前将报名表(见附件1)和论文提交到中国林学会学术部(报名表和论文只提供电子版，不需提供纸质版)，在截止时间内报名的代表将优先安排住宿、报告论文和提供资料。
(二)参会人员原则上需提交学术论文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字数不少于1000字(排版格式及要求见附件2)
四、参会人员
(一)有关领导、特邀专家和嘉宾;
(二)从事xx经济科研、教学、管理和生产实践的科技人员;
(三)各省、自治区、直辖市林学会和中国林学会各分会、专业委员会有关人员。
五、联系方式
联系地址：北京市颐和园后中国林学会学术部
联系人：李彦王妍曾祥谓
电话：
传真：
邮箱：
二〇xx年九月十日
学术会议通知书范文3
——第xx届全国微波能应用学术会议通知
尊敬的女士/先生，您好!
第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在xx召开，会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办，由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波设备公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次，推动了微波能应用在中国的发展，是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会。
一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期
1)微波能应用系统与设计
2)微波热效应和非热效应机理与试验
3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用
4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用
5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用
6)微波垃圾处理和污水处理研究
7)微波化学催化反应技术
8)微波等离子体和光谱技术
9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)
10)其它微波能应用相关研究成果
本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后，将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊，中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊，中国科技论文统计源刊，入编多家知名数据库。刊号：ISSN1002-8935CN11-2485/TN)。
投稿格式要求：本次会议论文仅接受电子版word格式，论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2)。
来稿请发至“真空电子技术”编辑部，Email：Microwave17@163.com，联系电话：13951919247，来稿请注明：全国微波能应用学术会议征文。
二、大会时间、地点与日程
1、报到日期：20xx年9月18日全天
2、会议时间：20xx年9月19日---9月20日
3、会议地点：xx军区华江饭店
4、会议日程：
9月18日：全天报到
9月19日上午：嘉宾致辞与大会特邀学术报告;
9月19日下午：大会专题学术报告;
9月19日晚上：欢迎晚宴
9月20日上午：分组专题学术报告
9月20日下午：会议参观
三、会务费
与会代表住宿统一安排，费用自理。会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等)，学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费，由会务组统一开具发票。
四、住宿
大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订，务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组，我们将根据您的回执提前为您安排住宿。
五、交通
会议报到当天，会务组不安排接站，请代表自行到xx军区华江饭店(地址：xx市xx区中山北路178号;电话：025-86821888;传真：025-83120196)报到。
可选择如下交通方式：
①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择
A.机场线：乘坐地铁S1号线，从禄口机场→xx南站，然后乘出租车至xx军区华江饭店(时间约22分钟，车费约43元)。或转乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.出租车(时间约45分钟，车费约117元。)
②xx站——xx军区华江饭店路线选择
A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.出租车(时间约11分钟，车费约16元。)
③xx南站——xx军区华江饭店路线选择
A.地铁：乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车，步行至xx军区华江饭店。
B.出租车(时间约22元，车费约43元。)
六、公司赞助及参展
预计参加本次会议的代表人数约为100人以上，会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品。
1.公司赞助(1万元以上)：
获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)
在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;
在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(A4页面);
为公司提供1个会场展台;
为公司提供1个人员的大会注册费;
根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。
2.论文集广告：
本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊，连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告，每页3000元。
3.公司参展：
大会为参展商提供2米标准展台，费用2000元。参展商需自行布置展台，有关的宣传资料由会务组统一发放，也可由参展商代表自行发放。
七、备注
请做学术报告的参会代表准备好报告PPT，需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料，组委会将提供简易展台。
对注册报到信息有任何不明之处，请及时与组委会联系。
组委会联系人：
刘友春 13951xx9247liu_yc521@163.com
梅成 1360xx86705
余海峰 13604xx67890
Email：Micrxxave17@163.com
组委会地址：xx市xx区中山北路178号
第xx届全国微波能应用学术会议组委会
20xx年6月30日