工作如何与人沟通

2017-01-06

工作上要注意与人沟通的问题,别因为立场的不同而争锋相对,一切还是以和为贵,适度留些缓冲空间对后续沟通会更好.下面小编整理了工作与人沟通的方法,供你阅读参考。

工作与人沟通的方法:工作中如何与这七类人沟通!

完美者

人物素描:他常抱怨事情太多,

但努力和认真才是他的本色。

注重细节,即使做了领导,

也事事亲为。他从不迟到,

做事不拖拉,办公桌永远很整洁。

沟通技巧:如果他是上司,

别在他面前吹嘘自己。

汇报工作时,最好把来龙去

脉解释清楚,让他感觉你认真仔细;

如果他是下属,尽量不要让他处理突发事件,

这会让他很愤怒。

促动者

人物素描:典型工作狂,总是在往前冲。

做事讲效率,为达目的,不惜各种手段。

沟通技巧:如果他是上司,

永远不要去抢他的风头;

如果他是下属,最好经常向他暗示

升职、加薪,这会让他成为一个

坚定的执行者,排除万难,达成目标。

思想家

人物素描:喜欢卖弄知识,

讨厌没有深度的人。

热衷宇宙哲理,对自己的想法很执著。

对人彬彬有礼,却交情不深。

沟通技巧:如果他是上司,

不妨怀着请教的心态和他打交道;

如果他是下属,

可以将搜集资料的任务交给他,

他还适合做独立完成的工作。

忠诚者

人物素描:性格矛盾,让人难以捉摸。

有时可爱,有时暴躁;有时像权威,

有时优柔寡断。

沟通技巧:如果他是上司,

你要尽量表现负面的思维方式,

他会认为你谨慎、负责;如果他是下属,

不妨把危机事件交给他处理,

他总是冷静迅速地寻找方案。

多面手

人物素描:喜欢变化,

认为享受才是生活的意义所在。

被人限制自由是最愤怒的事情,爱吹牛,

喜欢说俏皮话,胆子很小,

有些敢做不敢当。

沟通技巧:如果他是上司,

不必把他所有的主意当真,

选择可执行的,让他拍板;

如果他是下属,

有弹性的空间会让他更有工作激情。

指导者

人物素描:渴望权力和掌控感,

做事很有效率,爱帮助别人,

虽然经常让人觉得有被强迫感。

他爱争论,相信优胜劣汰、适者生存,

让人觉得有压力。

沟通技巧:如果他是上司,你得让他觉得

你是忠诚的追随者,他会真诚地保护你;

如果他是下属,可能会让领导不舒服,

因为过于霸气,也不太顾及别人的感受。

和事老

人物素描:性格温和,不爱邀功,

喜欢听别人的意见,

不主动谈自己的想法。

沟通技巧:如果他是上司,

不要去制造矛盾和冲突,

把观点详细地说出来,然后去执行;

如果他是下属,

把他放在鼓励者的位置,

激发整个团队的信心。

工作与人沟通的方法:如何与难沟通的人一起工作?

我们在工作时,无论与谁互动,都要以尊重的态度,将对方视为菩萨。像在法鼓山团体中,大家会互称对方为‘菩萨’,就是将对方当成菩萨来对待。即使遇到的是不友善、不配合或是能力不佳的人都是一样,千万不要因此怀疑对方的工作态度或是工作能力。既然已经和他一起共事,就要将他当成菩萨看待,尊重他的人格。

因此,彼此间不可以使用粗话、刻薄话或者是指责的语言,一定要用尊敬、善意的语言,譬如:请教、请问、是的、对的、好的、很好等。同样的,面对不同意见时,也不可以用命令或反抗的方式,而要用商量的方式来沟通处理。

身为主管者,要尊重专业工作人员以多数人意见,执行者则要尊重主管的指导。如果部属不接受主管所分配的工作,应提出不执行理由及意见,而不是一味的抗拒、对立,要以商量的方式寻求解决。譬如,主管下达一个命令,如果身为部属有自己想法要表达,就可以建议说:‘是的,这件事情您考虑得很好,但是从执行的角度来看,另一种作法可能会比较节省时间和金钱。’

在交办工作时,不要以命令的方式要求执行者,而是先询问在期限内是否能够完成,以及彼此沟通执行时可能会遇到的状况。沟通之后,如果能充分信任,执行者通常都能尽力去完成。由此可见,部属与主管的良性沟通是让工作顺利的必要条件。

但是,在工作场合中,各种人都有,有的人自私、推诿责任,老是跟你作对,但即使这样,我们对他还要抱持希望,因为从修行的立场而言,每个人都还是有转变、改善的机会。如果我们一开始就认定对方不好,留下刻板印象,那么,对方就毫无翻身的机会,彼此间的间阋亦不可能改善。所以我们在工作中,以及与人互动时,要有菩萨精神,对任何人都不要失望、对立,而要消融自己,包容人、体谅人。

这个观念很有用,因为只要能消融自己,就能包容所有的人,心中就没有对人的恨意了。否则,你光听到他的名字就一肚子火,如果再见他的人,那就是仇人狭路相逢、怨家路窄。所谓怨家路窄,其实不是路窄,而是你心量小,如果你包容他,怨家本身就不存在了。虽然他可能还是你的怨家,可能还是会整你,但只要你心中不要以怨家来看待他,那他就不是个怨家了。

有一位参加过禅修营的学员告诉我说:‘师父,自从我学过打坐以后,就也不会生气了。虽然我经常受人欺负,但我不生气也不会跟人吵架,只是我还是觉得不服气!’我一听就觉得奇怪了,既然不生气,怎会不服气呢?这样他的气到底消了没有?当然没有消!我说:‘你这怎么叫作不生气,只是没有发作而已。你心里面的火气很多、很危险,不知道什么时就爆炸了’!他虽然把气暂时压下来、把气和忍下去,累积久了,将来一旦爆发,必会发生危险。

所以,只要我们懂得消融自己,心中的怒气就不存在。有时候嘴巴上说几句气话,那没有关系,讲完了,你的气就消了。但是最好是在消融自己的时候,连这种抱怨的话都不讲,因为抱怨的话只要一讲,不但伤了人也可能因此传出去,衍生不必要的麻烦,所以抱怨是损人不利己的,仍应消融自己,沉着守口,才是利人利己的智慧行为。

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