word绘制组织结构图的两种方法

2016-12-17

在日常撰写材料的过程中,时常会遇到需要插入组织结构图来丰富材料内容的情况。那么下面就由小编给大家分享下word绘制组织结构图的技巧,希望能帮助到您。

word绘制组织结构图方法一:

步骤一:首先在电脑上打开word 2013办公软件,点击上方菜单栏里的【插入】功能菜单,在下方功能里找到形状,点击弹出下拉菜单,可以选择形状列表里的圆角矩形作为组织结构图的框图,如下图所示。

步骤二:点击形状里的圆角矩形,在word输入区域内居中位置绘制一个圆角矩形,然后选定该图形,点击鼠标右键弹出下拉菜单,选择下拉菜单里的【添加文字】,在插入的形状图形里输入文字,如下图所示。

步骤三:依次方法在word输入区域内添加组织结构图里需要的其它组织部门,并在相应的图形内添加文字注释,如下图所示。

步骤四:组织结构图的基本框图绘制完毕之后,接下来就是在该图形里添加连接线了,连接线的添加方法于插入圆角矩形类似,点击上方菜单栏里的【插入】功能选项,在形状列表里选择直线连接,如下图所示。

步骤五:点击形状列表里的直线功能,可以在每个框图之间添加上连接线作为标注,如下图所示。

步骤六:依次方法在组织结构图的基本框图里绘制所有的连接线,连接线绘制完成后,一张组织结构图就绘制完成了,如下图所示。

word绘制组织结构图方法二:

步骤一:打开word2003,点击“插入“到”图片“到”组织结构图“,

步骤二:页面上出现一个基本的组织结构图样式,将需要编写的文字输入到文本框里

步骤三:如果二级文本框不够,需要在一级文本框下面再插入几个文本框,则点击一级文本框,点击旁边的“插入形状”,选择“下属”

步骤四:看,一级文本框下面多了一个文本框,插入多个都是可以的哦,在二级文本框下面再添加文本框也是同样的方法

步骤五:也可以点击二级文本框,再点击“插入形状”,选择“同事”,也相当于在一级文本框下面添加下属

步骤六:看,是不是同样的效果!

步骤七:如果插入了好几个下属,空间不够或者是不好看怎么办呢,这是点击后的原始样子。可以点击“板式”进行选择,以“左悬挂”为例,来看看效果吧!注意的是要更改选定图形的设计,必须点击上一级的文本框,再点击“板式”。其余的我就不一一列举了,大家学着操作起来吧!

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