企业发票管理规定

2017-06-18

企业发票管理规定

企业为了更好地加强发票的管理和财务监督，保障税收收入，维护经济秩序，根据税务机关制定的发票管理规定，结合企业各自的实际情况，都会制定相应的发票管理制度：

一、发票领购

发票领购由专人负责，持"办税员证";填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票，根据实际需要的种类、数量领购。

二、发票保管

(一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所，并按照档案管理有关规定进行存放。

(二)必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。

(三)不得丢失、损(撕)毁发票。如果发生丢失，必须于丢失的当天书面报告税务局，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

(四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存5年以上，保存期满经税务机关检查后方可销毁。

三、发票使用

(一)发票领用时加盖"发票专用章"。

(二)开具的发票必须符合下列规定：

1、字迹清楚。

2、不得涂改。

3、项目填写齐全，单位名称必须填写详细，不得简写。如果单位名称较长，可在"名称栏"分上下两行填写，必要时可划出该栏的上下横线。

4、票、物相符,开广州发票，票面金额与实际收取的金额相符。

5、各项目内容正确无误,代理开发票。如填写有误，应另行开具。错票必须一式几联同时作废，注明"误填作废"字样，并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。如发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也按填写有误处理。

发票违章行为的处罚

《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条违反发票管理法规的行为包括：

(一)未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的;

(二)未按照规定领购发票的;

(三)未按照规定开具发票的;

(四)未按照规定取得发票的;

(五)未按照规定保管发票的;

(六)未按照规定接受税务机关检查的。

对有前款所列行为之一的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。有前款所列两种或者两种以上行为的，可以分别处罚。

单位和个人有下列行为之一的，由主管地方税务机关发出责令限期改正通知书，限7日内改正，并依照《发票管理办法》第三十六条的规定，对企事业单位处以1000元至5000元的罚款;对个体工商户处以500元至3000元的罚款。

1、未按规定报告发票使用情况的;

2、未按规定设置发票登记簿的;

3、丢失或擅自销毁发票存根联以及发票登记簿的;

4、未按规定建立发票保管制度的;

5、拒绝、刁难、阻挠地方税务人员检查的;

6、拒绝接受《发票换票证》以及拒绝接受有关发票问题询问的;

7、拒绝提供有关纳税资料，隐瞒真实情况的;

8、拒绝提供境外公证机构或者注册会计师确认证明的。单位和个人私自印制、伪造变造、倒买倒卖发票，私自制作发票监制章、发票防伪专用品的，除由主管地方税务机关依法予以查封、扣押或者销毁，没收非法所得和作案工具外，可以并处10000元以上50000元以下的罚款;构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

关于发票的概念和辨识法

发票的基本内容

发票一般应包括以下基本内容：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及帐号、品名或经营项目、计量单位、数量、单位、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

发票真假识别方法

发票的真假识别一般有4种方法，但最主要的是前2种方法：

1、普通发票联发票采用专用水印纸印刷，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。

2、发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈现橘红色反应。

3、普通发票必须套印全国统一发票监制章，

4、普通发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查;第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证。

普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联，第一联为存根联;第二联为发票联;第三联为记帐联。

普通发票各联字色为：第一联为白纸黑字;第二联为发票专用纸，字棕色;第三联为白纸，字谈红色。其他根据需要增减联次的，各联字色可任定，但不得与一、二、三联字色相同。

企业发票管理规定

相关话题