PPT演示时6个常见的错误

2016-11-15

第一、文字太小

投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了。你可以这么来测试，走到房间的后面，也就是在你演讲时观众坐的最远的位置，打开有最小尺寸文字的幻灯片，如果你不能轻松看清，那么观众也一样。你就必须调大字体尺寸(我建议最小的字体也至少要35-40号)。此外，在幻灯片上用像Arial那样的无衬线字体(优于像Times Roman那样的衬线字体)也是个好方法，在屏幕上它们更容易被眼睛识别。

第二、文字太多

很多人犯的另一个主要错误是往每一页幻灯片上填太多的文字。挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字，他们就不能同时听你这个演讲者说话。实际经验表明每张幻灯片上不要超过5个要点(我常常只写3点)，每一点不要超过5个词。如果你有更多的要点，把它们分别安排在不同的幻灯片上。

第三、照念每个字

当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字，这显然是无能的演讲者的标志。从演讲技能角度来看这很糟糕，因为演讲者失去了和观众的目光接触。你也不想观众不得不一直看着你的背吧。再次重申，限制每一个要点的字数，这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然。

第四、滥用附属功能

演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是无经验PPT使用者的另一个标志。包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。你在那儿并不是为了给观众展示你对PPT功能方面的渊博知识。这会让观众感觉疲倦。简单点，记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳，而不是适得其反。

第五、无效的图片

毋庸置疑一张图片比得上一千个字，并能为你的演讲加分。关键是利用图片来说明你的主要观点。任何单张幻灯片上不要放太多图片。通常每页我只放一张图片。先投影到墙上或者屏幕上看看，以确保每张图片的质量。有些图片在电脑显示器上看起来挺好，但投影到墙上后效果就很差。此外，保证演示文稿里你用的每一张图片都和你的要点有关。别为了放图片而放图片。你用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。

第六、没有备份

技术就是技术。这意味着它可能在你最想不到的时候出差错。我就曾经在自己的笔记本电脑不能用时转借人的。还好我的U盘里有PPT文件的备份。从一个演讲者的角度来看，在投影仪坏掉的时候不用幻灯片进行演讲也不错。我常带着小道具以备不时之需，比如突然要进行没有幻灯片的演说。是的，已经发生过一两次这样的情况了。

现在你都知道了，如果你能避免这6个许多演讲者会犯的错误，你演讲的效果就会大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者。