关于会计电算化优秀毕业论文
随着会计信息系统及网络化的发展,会计电算化已普遍运用于各个企业。下面是小编为大家整理的关于会计电算化优秀毕业论文,供大家参考。
关于会计电算化优秀毕业论文范文一:会计电算化企业内部控制分析
摘要:随着网络的发展与计算机的普及,企业已广泛应用会计电算化,使其内部控制也面临新的要求,建立健全与实际相符的内部控制显得迫在眉睫。所以企业应从企业基于会计电算化实施内部控制的原则出发,探究提出加强内部控制的策略,以促进企业有序发展。
关键词:企业;会计电算化;内部控制;策略
在实施会计电算化之后,企业的会计核算及管理环境发生巨大改变。而内部控制与企业财产物资的完整与安全息息相关,只有完善建立内部控制制度,才能保证企业健康、有序地发展下去。因此,基于会计电算化探究企业的内部控制是一项重要课题。
一、基于会计电算化实施内部控制的原则
在会计实务中应用以计算机为主的电子信息技术,这就是会计电算化,它是由计算机代替人工实现记账、算账、报账、查账以及统计、分析、判断会计数据信息以提供决策的过程。会计电算化具备存储容量大、运算速度快、检索查询快捷、数据高度共享、准确分析数据等特点,不仅能大量节约时间、人力、物力,还冲击着内部控制[1]。基于会计电算化的内部控制是预防、发现并纠正系统错误、故障、舞弊等的重要途径,企业在实施内部控制时务必要严格遵循几项原则:一是遵循分离不兼容权限的基本原则,严格控制电算化会计系统的权限,避免操作人员通过不法操作使企业遭遇损失;二是遵循相互制约的原则,严格控制监督系统操作人员及其输入、处理、输出数据等行为,同时明确企业每一名人员的义务、责任,充分发挥约束与监督作用;三是遵循安全保密的原则,因为企业的会计工作与财务安全联系密切,只有遵循安全保密原则,加强管理、控制软硬件,才能避免企业流失机密性的资料;四是遵循内部防范的原则,加强对电算化会计系统的监管、控制,避免出现个人垄断的现象。
二、企业基于会计电算化加强内部控制的策略
(一)分离会计职能与其他职能,保持部门的独立性
电算化会计信息系统承担的主要是交易记录职能,它应与企业使用信息、组织业务的部门保持相互的独立性,以便分离其职能。一是由企业的业务部门负责执行所有交易,信息系统、会计部门都不能干涉;二是由业务部门正式书面授权对新的业务应用软件进行开发,或改变企业既有的应用软件;三是指定业务部门行使资产的监管权,信息系统、会计部门只能拥有完成工作所需的资产,而由业务部门负责保存其他业务资产;四是在错误日志中如实记录交易数据中发生的错误,并及时将其反馈到业务部门进行纠正,信息系统、会计部门的人员不能擅自对错误的交易数据进行纠正。
(二)加强和完善程序操作控制,确保信息处理质量
企业应严格制定上机操作规程,对机房内的工作作出一般性规定,并对使用计算机处理业务的过程提出具体的程序操作要求。一是企业无关人员切忌随意出入计算机机房操作;二是录入电算化会计系统的各种数据都要经过严格的审批,且具备真实的、完整的原始凭证;三是录入数据的人员如果对数据产生疑问,需及时进行核对,切忌擅自修改;四是计算机机房工作人员切忌擅自将任何数据或资料提供给他人,不能随意将外来的软盘带入机房;五是一旦发现数据输入有误,应按照系统的提示进行纠正,包括编制补充登记、改正冲正负数的凭证等;六是操作人员在计算机开机之后不得随意离开工作现场,且每一周、每一月都要做好数据备份工作。当然,这一系列程序操作控制制度并非一成不变,要随着企业经营的改变而不断完善,只有通过详尽、完备的程序操作控制制度,才能从根源上保证信息的可靠性、真实性,确保信息处理质量。
(三)完善档案管理及控制制度,防范新的系统风险
对传统的手工操作来说,会计信息以账、证、表等形式存储在纸质上,由人工完成收集、处理会计数据的工作,并编制会计报表,查询会计资料也是以纸质档案为基础[2]。但在会计电算化条件下,一些记录大大减少,很多经济业务、会计凭证等都依赖计算机进行输入、查询或阅读,且信息源自数据、程序,存储在各种各样的磁性介质上,一些业务或信息处理职能依靠计算机进行阅读。此时如果缺乏有效的内部控制,极易出现不经批准就擅自更改数据的情况,且改动数据之后不会有任何痕迹留下,导致电算化会计系统面临新的问题及风险,务必要完善档案管理及内部控制制度。一是严格履行接触控制,只允许负责会计电算化工作的人员接触数据的存储介质,且安排专人保管档案资料,明确规定档案的归档与借阅制度;二是严格控制环境,落实防磁、防潮、防火、防尘等安全措施;三是加强后备控制,打造一支高素质企业财会科技队伍,为企业实施会计电算化提供支持。
(四)加强会计电算化内部审计,保证内部安全控制
一是建立健全企业内部审计制度。基于会计电算化的企业内部控制对信息提出更高的可靠性要求,需要企业严格复查各项经济业务,避免发生舞弊、错误等行为。一方面,审计人员要查实记录的内容及事实,另一方面,审计人员要查实记录的资料,一旦发现失误要及时纠正。通过两方面复核查实,企业管理信息的可靠性与准确性及记录的真实性等得到保障。同时,企业还应加大对审计人员的监督、评价,真正做到查漏补缺,不断提高企业财务管理质量与水平。二是加强落实内部审计工作。在会计电算化环境下,企业应单独设立内部审计部门,使其在高层决策机构或审计委员会的领导下严格开展内部审计工作,且内部审计人员应充分关注数据及其处理系统,将安全控制落到实处。具体而言,内部审计人员应明确企业是否制定了与计算机硬件、程序、数据文件及数据的传送等有关的安全规定,不仅要检查企业处理站的计算机设备,还要检查其他的计算机终端、外围设备等,严格检测软件、系统等的可靠性,以保证内部安全控制。
(五)进一步落实病毒防控工作,增强网络的安全性
在网络环境下的电算化会计系统运行与维护中,企业应高度重视采取有效的技术手段对计算机系统病毒进行防控,增强网络安全性[3]。一是尽量在不需要本地软硬盘的工作站中使用无盘工作站;二是应用计算机服务器网络杀毒软件对病毒进行实时监控与追踪;三是在网络服务中使用防病毒芯片等硬件来防治病毒;四是企业财务软件应捆绑或挂接第三方反病毒软件,提高软件的防病毒能力;五是针对外来传输的数据或软件实施病毒检查工作,严禁在业务系统中使用游戏软件;六是企业电算化会计系统的防病毒产品应及时升级。不管是一般环境还是网络环境,基于会计电算化的企业内部控制,都需采取上述措施落实病毒防控工作,并积极建立健全相关制度,坚持提高企业会计工作人员的专业素质水平,包括计算机知识培训、会计知识培训等,从而加强对会计电算化的研究及实施。特别是在对付网络环境下令人恐惧的黑客攻击时,不仅要采取有效的病毒防控措施,还要充分发挥出社会的力量,致力于从道德、法律及技术等方面加强防范,进一步完善与强化会计电算化下企业的内部控制工作。
三、结语
虽然基于会计电算化的企业内部控制出错率较低,但错误依旧会发生,需要企业不断完善和加强内部控制,使企业的经济管理水平得到进一步提升,从而在促进企业健康发展会计事业的基础上能够有序发展下去。
参考文献:
[1]赵霞.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题研究[J].中国商贸,2014(29):62-63.
[2]刘秀洁,李敏,李倩.浅析会计电算化内部控制在企业中的实施[J].现代营销(学苑版),2013(02):76.
[3]陈绍宇.会计电算化环境下企业内部控制存在的风险与完善[J].长江大学学报(社会科学版),2012(10):65-67.
关于会计电算化优秀毕业论文范文二:会计电算化发展问题分析
摘要:会计电算化已经成为企业当前会计工作不可或缺的工具,它运用计算机技术代替手工方式,降低劳动强度,提高工作质量和效率。会计电算化在其发展过程中还存在着许多的问题,对会计电算化认识不充分,会计电算化基础工作不太夯实,会计电算化复合型人才短缺,会计软件开发不够完善等。如果不及时解决会严重影响我国会计电算化的发展。本文对电算化现存的问题提出了相应的解决方案。
关键词:会计电算化;管理型;复合型;安全性
我国会计电算化事业始于本世纪70年代末,起步相对发达国家来说是比较晚的,但是如今已经经历了起步、推广应用、普及与提高等一系列阶段,并且取得了很大的发展。
一、会计电算化的理论基础
(一)会计电算化的概述
为了企业财会管理水平和经济效益的提高,从而更好的实现会计工作的现代化,会计电算化利用电子计算机代替人工记账、算账和报账,并且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策。会计电算化工作是结合企业财务会计原理、管理会计方法和计算机技术对传统手工会计的处理方法等一系列方式进行改造,从而建立了一套事前有预测,事中有控制,事后有分析的电算化会计信息系统。
(二)当前形势下会计电算化的特点
会计电算化实现了由传统手工会计转变为电算化会计,不仅减轻了财会人员的工作强度,提高了企业管理水平,而且信息数据的自动化也促进了信息处理的准确性和高效性。新形势下财务会计管理模式由事后管理转变为事前预测和事中控制,大大促进了财务会计管理的信息化。由于使用会计电算化软件,逐渐形成以会计软件为基础,运用计划管理和综合分析的方法,形成了一整套会计电算化信息管理模式。
二、会计电算化发展的现状及问题分析
计算机作为一种工具,自从其诞生到现在已经全面渗透到各行各业,发挥着无可替代的作用。会计人员工作得以规范;企业效益增强。但同时也存在着很多问题。
(一)会计电算化的现状
会计电算化已经成为企业日常生产生活的不可或缺的一部分,并且正发挥着越来越不可替代的作用。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作仍然还存在着诸多问题:对会计电算化重视程度不够;管理制度不健全;财会人员素质有待提高;会计系统安全性不足;财务软件版本低,兼容性不高等。
(二)会计电算化存在的问题
1、对会计电算化的重视程度不够
随着时代的飞速发展,各种科技手段不断成熟,会计电算化在现代企业中显得尤为重要。而不重视会计电算化会导致公司处理业务效率低下,企业发展速度不能得到较好的适应。然而有些企业没有进行过多的监督和管理,认为只要能够满足正常的工作开展,计算机管理就没太大必要了。另外一些企业的经营者比较重视市场运作,把精力主要放在生产和销售环节,广告投入花费了其不少的人力、物力,希望有所效果,不过却没有重视较长的“会计”投资。这是因为一些管理者会很片面地认为:会计是一种成本。作为成本,为了增加利润,能省则省,投入的资金也少之甚少。所以很多企业的领导只追求企业利润的最大化,根本就不知道电算化是什么,会给企业带来什么样的管理改观。
2、会计电算化的制度不健全
长期以来,事前分析预测、事中控制工作、事后核算是会计的主要任务,工作量相当大,计算繁琐,效率很低。
3、财会人员素质有待提高
会计电算化人员常常在输入、输出和商议程序上使用造假手段。主要包括以下几种方式:输入虚假的会计数据、修改数据、删除数据。此外,许多企业的财会人员欠缺计算机专业知识,从而不能将计算机运用到会计业务的工作。目前,通过短时间培训上岗的会计人员对计算机软件的认识和操作有局限性。
4、会计系统的安全性不足
操作人员违法行为、越权操作金融犯罪案例不断出现,主要原因是会计电算化内部控制的不完善和软件存在的漏洞。部分企业由于考虑成本,没能及时更新电脑设备,从而在业务操作中出现差错,同时会计电算化软件本身就具有缺陷,这些使黑客有机会对会计电算化系统的漏洞进行攻击,窃取大量重要资料。
三、针对会计电算化发展中存在的问题提出对策
(一)提高并重视对会计电算化工作的认识和理论研究
重视会计电算化是建立完善又优秀的会计系统的第一步,明确会计电算化的重要地位方能在事业中取得进步。
(二)建立健全完善的会计电算化管理制度
需要建立;人员管理制度;数据管理制度;操作管理制度;系统维护制度等。企业不仅要完善自身内部环境,还需要国家的法律、法规、政策作保障。
(三)加强会计电算化人员的职业道德建设
“人”是会计电算化系统实施的主体,为了使会计电算化走上规范化道路,我们不但要通过准则类法规对会计电算化进行约束,还要不断加强道德休养建设。
(四)加强会计信息系统的安全性保密性
财务上的数据关系着企业的生存与发展,是企业的绝对秘密。但却没有几家公司为完善会计功能和适应财务制度费尽心思。计算机犯罪行为日益猖獗,国家为了加强数据的保密与保护,应制定并实施计算机安全法律。除此,政府主管部门还应制裁危害计算机的安全行为,这样既可以进一步完善会计制度,也可以给计算机信息系统提供良好的社会环境。
四、结束语
面对迅猛发展的网络时代,要将理论和实践相联系,进行认真的探讨,才能使会计电算化工作得以健康的发展。企业应该克服影响会计电算化发展的因素,提高会计工作水平,改善会计信息的质量。不但需要克服一些观念上的问题,还需要克服一些技术上的难题,需要不断更新人们的工作观念,还需要对工作人员进行一些安全方面的管理工作,只有这样才能更好地促进会计电算化的发展进程。
参考文献:
[1]纪金莲.中国财经报道[J].中国会计电算化,2001(4)
[2]朱晓峰.网络会计电算化的信息安全风险及防范[M].福建电脑,2005,(8)
[3]王治安,向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展[J].经济学家,1999(2)
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