浅谈声像档案管理相关论文
随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。下面是小编为大家整理的声像档案管理相关论文，供大家参考。
声像档案管理相关论文范文一：声像档案管理探讨
摘要：声像档案作为一种记录原始资料的内容，是一种图片或录像为载体，并辅以语言说明，在档案建设中重要组成部分，具有重要意义。本文就声像档案的管理阐述多年工作遇到的问题，并提出措施。
关键词：档案管理;声像档案
中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：
在城市建设飞速发展的今天，城市建设档案资源信息的关注和利用，很好辅助了城市的开发建设。而声像技术在档案中的出现，成为最具有特色的材料。它能以视觉上给人以原始时候那生动的片刻，记录着城市发展历史，也是旧城改造中不可或缺的依据，而在声像档案的管理方面还存在着一些问题，下边就声像档案工作中存在的问题及措施进行分析。
1、 声像档案管理存在的问题
不同地区不同馆际之间城建声像档案工作开展情况不尽相同，就自贡市城建档案馆而言，城建声像档案一直是个薄弱环节，声像档案工作无法正常开展起来。就其原因有以下几个方面，一是领导重视不够，城建档案馆的上级主管部门及分管领导档案意识不强，对城建声像档案工作的重要性认识不足，因此表现在对城建档案工作的关心程度、支持力度不够。二是经费、人员得不到落实。声像档案工作的开展，需要采用专业的设备和专业的材料才能完成。经费的投入，在很大程度上制约着声像档案工作的开展，而我市作为经济不发达的城市财政本来就困难，我馆每年都没有专门的作为城建声像档案的经费投入，因此，我馆面临的经费问题更显严峻，地方财政困难对单位拨款就十分有限，我馆每年的经费安排只能维持基本的办公费用和人头经费;声像档案工作的开展必须有专人负责所以要落实具体人员，并且既要有档案专业知识、建筑技术专业知识，还要懂得摄影、摄像、后期编辑、计算机运用等专业知识的复合型人才，而我馆由于受编制的限制，加上时有人员外借，本来人手不多只能疲于应付日常的档案接收、管理、利用等工作，再加上人员年龄结构老化，现有人员对知识的更新、对新技术的掌握使用就显困难;三是城建声像档案管理法规及业务规范不够完善。其表现在没有制定出一套针对声像档案行之有效的规章制度，使得各移交单位在移交声像档案时无依据、无约束、随意性强，想交就交，愿交多少交多少，而且收到的大多又不符合要求，如照片有的无文字说明、拍摄时间、作者等，很难确认照片表现的内容，工作十分被动;四是城建声像档案收集管理工作难。由于城建声像档案主要产生于城市规划、建设、管理以及城市科研和其它相关活动以及馆内人员拍摄，涉及面广，大多数城建声像档案资料形成后就分散在各个部门和个人手中，他们往往出于工作便利和需要将这些声像资料视为个人成果，随意处置，加之有的工作人员档案意识淡薄，致使城建声像档案工作停滞不前。
2、做好城建声像档案工作的措施
2.1广泛宣传城建声像档案的政策法规
《档案法》明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向档案部门移交，因此，档案部门要坚持“依法治档’’原则，采取形式多样的手段广泛的宣传有关档案的法律法规，宣传城建声像档案的重要性，增强全民的档案意识，使全社会都认识到城建声像档案工作，不是与己无关，而是密切相关，不是额外负担，而是责任和义务，不是小事一桩，而是一项重要工作，从而积极配合城建档案部门开展工作。
2.2取得领导对城建声像档案工作的重视
随着城市建设的飞速发展，城建声像档案的作用越来越大，它不仅记录了城市发展的轨迹，又是城市建设的宝贵财富。因此，各级规划建设行政主管部门要高度重视声像档案工作，要抱着对历史高度负责的态度，站在全局利益看待这一问题，切实加强对声像档案工作的组织领导，并将这一工作列入领导的议事日程、列入年度工作计划，从机构设置、人才队伍、经费投入等方面加大支持力度，为城建声像档案工作创造良好的物质基础条件，领导重视是城建声像档案工作顺利开展的关键所在。
2.3建立健全城建声像档案管理制度
建立健全城建声像档案管理制度是开展城建声像档案工作的重要保障。城建声像档案管理技术涉及各种学科，专业性较强，这就更显得必须加强规范化管理。完善城建声像档案法律法规是开展城建声像档案工作的法律依据，城建声像档案法规及业务规范的制定和完善可为开展城建声像档案工作提供重要的指导价值。城建档案部门应根据国家制定的《档案法》、《科技档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》等相关法律、法规、建立健全城建声像档案管理制度及措施。把城建声像档案材料的形成、积累、整理和归档管理纳入城市规划、建设、管理程序。
2.4硬件建设是做好城建声像档案工作的必要条件
要想从根本上解决城建声像档案工作难的问题，没有与之相应的人、财、物等硬件建设，声像档案管理就会成为一纸空谈，所以加强硬件建设是急切的、必要的。首先，应当配备具有一定专业技术的人员担任此项工作。其次，在经费使用上要有必要的保证。第三，购置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。应当购置工作所需数码摄像机、数码照相机等必要的摄录设备，还可以通过硬盘、光盘保存声像档案，这样提供的声像档案更便捷，保存更耐久。积极引进先进的声像档案管理软件，加强软件的应用，使声像档案管理日趋规范化、科学化推动声像档案工作顺利开展。
2.5努力做好城建声像档案的收集与管理工作
收集工作是积累和丰富城建声像档案的基础工作，没有收集工作就谈不上城建声像档案，城建声像档案的利用也就无从谈起。要确保城建声像档案的及时收集管理，城建档案馆就要积极的参与城市建设各项活动，保证城建声像档案的收集建立与城市建设同步进行。另外，城建声像档案的收集应打破原来滞后而转为主动超前收集，在收集过程中，应结合本地区特色，采取灵活多样的方式进行。首先，确定收集范围，建立城建声像档案收集渠道。凡是在城市规划区域内形成的反映城市发展演变的具有保存价值的声像档案材料都应纳入城建档案馆的收集范围。要加强同规划、电视台、报社、博物馆、地方志、摄影家协会等部门的联系，收集、征集城市风貌、民俗、民居、建设、自然灾害等方面的专题片，资料片。还可委托一些艺术造诣较高的专业摄影、摄像人员对重点景物进行拍摄。档案馆指定专人与之保持经常联系，发现有保存价值的照片、录音、录像资料及时收集进馆。其次，要及时了解、掌握城市建设动态跟踪收集。业务指导工作要跟上要同工程档案的业务指导工作一样同等的重视起来及时告知、及时介入及时组织，让具体的拍摄人员在拍摄、收集过程中做到心中有数，不失时机地对城市规划、建设、管理及城建重大活动进行跟踪拍摄。再次，应注重馆内声像档案管理人员的业务培训和业务能力的提高以及设备潜能的发挥，增加产生声像档案的数量和质量的提高。要保证声像档案的质量和数量，就要有能吃苦耐劳、懂得一定声响技术的工作人员担当此项工作。我们可以将这些同志派送到城建声像档案搞得好的兄弟馆去学习，或者送往报社、电视台去培训使他们的专业技术能力尽快提高。城建档案部门要充分发挥自身人员及其设备的优势，有计划、有部骤的对城市面貌、城市规划、建设、城市重点项目、城市新区、旧城区改造前的原貌等进行跟踪拍摄。还有，城建声像档案资料的收集与建立应纳入工程竣工档案的验收过程之中。做好竣工工程声像档案资料的归档验收，本应是城建档案部门最基本的工作职能，城建档案部门应指导、监督、配合建设施工单位做好各项建设工程声像档案资料的收集、拍摄工作。使城建声像档案工作与其它档案资料同步归档，步入正规管理。
3、结束语
随着时间的推移，许多有价值的城建声像档案资料，越来越弥足珍贵。城市的发展要用图文并茂的方式展现，城建声像档案作为特殊的档案载体，其自身特点和性质，以及其价值是文字资料无法比拟和代替的。作为档案管理人员，我们应不断创新，加倍努力把城建声像档案工作推向一个新阶段
声像档案管理相关论文范文二：声像档案数字化管理
[摘 要]声像档案是企业在从事各种建设活动中所形成的价值照片、录像、录音等载体，以声音、录像、文字等形式说明了该建设活动历史。这些资料作为建设活动中必不可少的重要资料，为了更好保存好声像档案，在信息技术发达的今天，必须对声像档案进行数字化管理，才能真正杜绝管理混乱、归档不完整等问题。如何实现声像档案数字化，值得我们档案管理人员去思考、探索的问题。
[关键词]声像档案;数字化管理
中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-914X(2016)08-0212-01
1、声像档案存在的问题
目前仍存在档案信息化程度不高、信息混乱、查询不易等现象。对于声像档案管理方面的功能有待提高，加强规范，这样一来必须面临着需要解决三个问题：第一：档案管理者的个人电脑及光盘的保存是主要介质，但这个并不能满足于当今建设项目的需求，也不可能作为长久的保存及利用;第二：进行人工查询的数据照片和多媒体资料的模式费时间，并且随着声像资料的不断增多，查询难度越来越大;第三：声像档案资料数字化时没有统一的标准，导致音质参差不齐、编码模式陈旧，随时面临淘汰的风险，对声像档案安全性没有保证。因此，实现声像档案管理信息化，解决以上种种问题，整合内外信息资源，形成立体强大的信息平台，缓解各种传媒手段给传统电视媒体带来的种种压力从而进一步提高工作效率，发挥声像档案的特殊作用。
2、涉及的方面
声像档案信息化需设计和实现一个功能相对完善的声像档案管理系统，对声像档案信息及其有关联的信息进行管理。
2.1声像档案信息化需要考虑的因素
①标准化需求：以系统建设为契机，规范声像档案管理规范及著录规范; ②统一管理需求：档案信息与声像数字内容的统一管理; ③兼顾各种档案来源需求：多途径收集和专业数字内容采集： ④安全保存需求：声像资源安全长期归档保存; ⑤查询共享需求：资源高效查找与再利用。
2.2声像档案信息化应遵循的原则
①系统性原则：声像档案实现信息化管理时，必须从系统的角度出发，综合分析各要素之间的关系，特别是要考虑与传统档案管理处理好系统关系。②标准性原则：信息化设计必须按照统一的标准进行，包括统一标准的基础平台和数据交换格式，并尽量与国际标准兼容。③先进性原则：所有组成要素均应充分地考虑其技术的先进性。④安全性原则：安全可靠性是信息化要遵循的重要标准之一。⑤实用性原则：声像档案实现信息化管理是一个循序渐进、不断扩充、不断完善的过程。
2.3业务流程梳理
对于声像档案来说，核心的业务过程可以包括三个环节：一是声像档案入库：将声像档案采集导入到系统，档案著录编目审核发布、资料生命周期管理流程。二是档案存储管理：后台流程自动按照设定需求转换浏览码率，同时按照策略进行自动归档。三是声像档案出库：按档案管理规范资料申请审批下载输出的流程。
2.4系统构架
根据声像档案管理需求特点，信息化主要功能架构设计：一是档案业务层：包括声像档案整介收集、科学管理、开发利用三个核心管理模块;二是声像资料管理平台层：声像资料管理平台主要实现声像档案管理中间件层，实现声像资料通用管理;三是系统管理中心：主要是系统管理功能，包括系统配置、管理、监控等功能。
2.5数据构架
声像档案数字资源包含数据与内容两部分，数据通常是指由传统数据库管理系统处理的对象，内容可以是纸上的文件、报告，可以是照片，传真件、信件、视频和音频等数字化后形成的电子文件。应该说内容属于数据，但和传统意义上的数据又有很大的不同。内容的范围则宽广得多。根据调研，目前各企业单位每天产生的信息中有85%左右是非结构化的，内容管理解决的就是这些信息的管理问题，进行半结构化或非结构化信息的采集、管理、利用、传递和存储，并能够把它集成到结构化数据的信息系统中。
对于声像部分核心数据建议采用的数据规格可以是： ①纸质档案数字化。扫描方式：主要采用黑自(二值)方式扫描。当黑白方式扫描清晰度较差时，采用灰度方式扫描，灰度方式一般采用256灰阶。扫描分辨率：分辨率不低于150dpi。增减的程度以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为准。文件存储格式：T IFF;②照片档案数字化。扫描方式照片可选择彩色或灰度两种方式扫描，必须保留彩色时才采用彩色方式扫描，黑白照片采用灰度方式扫描。③底片数字化参数。④缩微胶片数字化。转换方式：使用缩微胶片转换仪器讲行缩微胶片的数字化工作。缩微胶片的构成方式采用“高对比”，保存方式采用“黑白”方式。转换分辨率：对于一般缩微胶片，转换分辨率采用200dpi;对于16mm胶片其分辨率不低于200dpi; 35m m胶片其分辨率不低于600dpi。文件存储格式：转换的图像有为T IFF格式。对象选择：转换应尽量采用母片来进行 。⑤音频档案数字化、采样频率： 音频档案数字化洗用44.1kH作为声音采样标准。DVD中的声音选用48kH z。文件有储格式：：W A V或MP3。⑥视频档案数字化。文件存储格式：影像档案数字化选用M PEG2或者H 264格式作为影像存储标准。如采用MPEG2格式，建议其标清码流大于12Mbit/s，高清码率大于50Mbt/s。⑦图纸档案数字化。扫描方式：图纸档案采用黑白或灰度扫描方式，必须保留彩色时采用彩色方式扫描。
2.6资源搜索和查找
档案管理面临的主要挑战之一是如何从大量档案中获得更多的价值。针对声像档案用户需求，信息化应具备强大的检索引擎，能提供全文搜索、检索筛选、高级搜索、当前位置搜索、分类搜索、标签组搜索等功能，保证用户在庞大的声像档案库库中能够方便、快捷地找到属于自己的声像档案。
2.7在线查看与使用
方便用户浏览及快速定位声像档案，提供多种模式列表、浏览模式。不仅是能够让用户把声像档案存进去管理起来，还更重要的是要让用户快捷方便的使用档案。
2.8安全性考虑
监控有助于管理人员检测系统问题，快速定位故障;统计报告功能，使管理员能够迅速产生对资源和系统使用情况的报告，如资源存储量统计、下载数据统计和用户审计跟踪。通过实现声像档案信息化，不仅解决原来声像档案管理混乱和空白声像档案与节目成品带不容易分清楚的问题，而且改善声像档案资料利用率低、很多早年的资料无法使用的局面;杜绝声像档案资源的浪费、大大提高工作效率;实现信息共享和调用，省去了借阅人员、档案管理人员必须到档案库房查看的时间，从而节省了大量的人力、物力和财力，使管理更加现代化、工作更加人性化。
3、结束语
声像档案的数字化处理，让声像档案得到更好的保存外，提供利用也非常便利。流媒体技术的应用将极大推动了声像档案信息化的建设，声像档案通过数字化，企业调用或查询时非常便捷，只需要几十秒甚至几秒钟便可以实现查询调取，极大促进了企业的经济效益。
参考文献
[1]卢云、邹忠民：《关于图书馆传统音像资料的数字化处理》，《中国图书馆学报》2004 年第 5 期
[2] 梁守英：《录像资料的数字化》，《兰台世界》2005 年第 5 期
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