Excel如何使用样式列表快速实现自动换行
2016-11-12
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
当在Excel中输入的文本很多的时候,我们一般都会对该单元格进行格式化设置,从而达到文本自动换行的效果。但是,当这样的情况频繁发生的时候,用格式设置就会显得不够用,非常的复杂,效率不高,假如有一种快捷的方法可以轻松实现单元格内文本自动换行就好了。经过实践,发现可以通过使用样式列表快速实现这一功能下面是具体操作步骤。
一、在格式工具栏中添加样式列表
①在Excel的任一工具栏上单击右键,从弹出菜单中选择“自定义”命令。
②单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
③在“类别”下方列表中单击“格式”,然后从右侧“命令”列表中将“格式”列表图标拖放到格式工具栏字体大小列表的右侧。
二、在样式列表中添加“文本自动换行”样式
①在某个单元格中输入一些文本,然后按快捷键Ctrl+1,打开“单元格格式”对话框。
②单击对话框中的“对齐”选项卡,然后选中“文本控制”下方的复选框“自动换行”。
③单击“确定”按钮关闭该对话框。这两步即为通常情况下实现单元格内容自动换行的方法。
④经过以上步骤,实际上已经建立了快速应用“自动换行”格式的快捷方式,当我们需要为其它单元格应用“自动换行”时,选中单元格,然后从样式列表中选择“文本自动换行”即可。