公司行政部管理制度范文
为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系，使各项管理标准化，需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了公司行政部管理制度范文。
公司行政部管理制度范文一
一、行政人事管理工作
1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。
三、关于公司电话和inter网管理的有关规定
1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。
2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。
3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。
4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。
5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。
6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。
7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。
8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。
四、办公室制度
1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。
3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。
4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚。
5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。
6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。
7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。
8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。
9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。
10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。如：来电话——接听后——您好!飞雕电器——正题。
公司行政部管理制度范文二
1总则
1.1为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系，使各项管理标准化，提高办事效率，制定本规定。
1.2本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。
2档案管理
2.1归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、外来文件、技术资料等具有参考价值的材料。
2.2档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2.3档案管理的借阅和索取
2.3.1总经理、副总经理错阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.3.2公司其它人员需借阅档案时，要经总经理或副总经理批准，并办理借阅手续。
2.3.3借阅档案必须爱护、保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属需要摘录和复制，必须由总经理批准方可摘录和复制。
2.4档案的销毁
2.4.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.4.2若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。
2.4.3经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写编制销毁清单，由专人监督销毁。
3印鉴管理
3.1公司印鉴由副总经理保管。
3.2公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
3.3公司所有要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
3.4公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。
4公文打印管理
4.1公司公方的打印工作由办公定负责。
4.2公司打印的公文、文件必须一式二份，办公室留底存档。
5办公及劳保用品的管理
5.1办公用品的购发
5.1.1每月月底前，各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。
5.1.2总经理指定专人制定每月办公用品计划的预算;经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发各部室，由负责人签字领回。
5.1.3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。
5.1.4公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
5.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，品种对路，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好，建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。
5.1.6办公用品管理一定要严格按照规章制度办理，不允许非工作人员进入库房。
5.2劳保用品的购发
劳保用品由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买，统一发放。
6库房管理
6.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
6.2采购人员购入的物品必须附有入库单，收票时当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即统计其数量，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
6.3物资入库后，应当日填写帐卡。
6.4严格执行出入库手续，物资出库必须填写领料单，由领料人签字方可领出。领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。
6.5库房物资一般不可外借，特殊情况由总经理或副总经理批准，办理外错手续。
6.6严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写清楚，整洁，计算准确，做到帐、卡、物相符，不得随意涂改。
7附则
7.1本规定如有未尽事宜或随着公司发展，有些条款不适应工作需要的，各部门提出修改意见，交总经理办公会研究决定。
7.2本规定解释权归办公室。
7.3本规定自发布之日起实施。
公司行政部管理制度范文三
为了更好的服务与公司，让公司逐步正规化，现特制定行政部规章制度，希望每位员工都能严格遵守，在自己的岗位上充分发挥自己的特长和优势，让自己在工作岗位中游刃有余，让自己在公司中实现利益最大化的同时实现自我价值的提升。
1、按时上下班(早9：00——晚17：30)，周末的时候行政助理应轮流提前至7：50上班，下班时间正常。下班走时关电脑、空调、打印机、饮水机等，并在最后离开的时候关掉总闸开关。
2、上班期间需着干净、整洁的服装，发型不能太怪异，尽量不要披发，每天上班的时候需要佩戴胸卡。
3、每天早上在上班的时候打扫所有卫生，特别是女厕所，把通风管打开，桌子要摆放整齐。
4、管理好教师和学生的签退，并及时更新表格。
5、接待(站起问好并倒水)、引导来访家长。
6、做好教师考勤记录，并在每次结算工资的时候做好详细注解，以免教师在结算工资的时候还要查找之前所做的统计。
7、学生如果有请假的情况，及时反应给任课教师，以便任课教师更合理的安排好教学计划。
8、在教师上课之后及时收取教师上课的课时表，并统计学生已消耗课时和剩余课时，在剩余课时不满足3课时的时候，把学生姓名和资料整理出来，拿给唐老师。
9、管理好复印机的纸张用量和使用情况，监督复印机使用者做好登记，并学会利用二手纸。
10、订餐(收取订餐条和餐费，于每天中午11点左右打电话给餐馆订餐)并在12点左右分发给学生。
11、定期对花草进行浇水和打理。
12、要确保7楼和12楼的饮水机里不能断水，电话要及时接听，在接听的过程中，要确定自己的说话态度和语气，使来咨询的家长能够清楚明了的懂得说话内容，给他们留一个好的印象。在接听电话过程中，如若有自己不清楚的情况
或问题，先不要急着回答，以免给家长造成误解或不好的印象，应请家长稍等，然后去请知道的人来进行解答。
13、定期更新学生信息和教师联系方式。
14、为丰富教师文化生活，在经济条件允许的情况下，合理的组织安排一些活动，充分调动教师的积极性。
15、负责办公用品的购买和领用登记，妥善保管好备用物品。
16、负责协调教师之间的关系。
17、妥善保管好公章和公章的使用情况，公章在使用之前一定提前向总经理请示，如果总经理不在，一定打电话请示。
18、及时更新网站信息，并每天都要刷新网上职位发布并发布新的职位，争取每天都打开公司邮箱，筛选简历。
19、员工社保和公积金的办理及职工养老手册的保管。
20、监督离职人员工作内容的交接和离职手续的办理。
21、日常公司收支和支出明细的整理。
22、安排、接待面试人员。
23、负责员工人事档案的管理及做好保密工作。
24、负责公司会议的安排及会议纪要的整理、归档。
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