发货员工作流程

2017-03-28

发货员的工作重点是什么?以下是小编为您整理的发货员工作流程,希望对您有帮助。

发货员工作流程如下

发货员的主要职责是负责成品的收发及保管。具体职责如下:

1、正确交接,报送“日报”

⑴每天交接,核准数量。每天与生产班组进行一次成品交接,收进生产车间当日(或昨日)的全部产出,并用(昨日早上库存-昨日发出+昨日生产=今日早上库存)对当日收进数进行核对。

⑵数量核准,填单报表。成品交接结束后,所有参与成品交接工作的相关人员必须在《产成品交接单》上签字确认。《产成品交接单》不得有涂改。发货员据此向销售部、生产部、财务部、总经理报送《成品收发日报表》。

2、发货

⑴按序发货。发货员根据客户的发票提货联送到的顺序,写上编号排队,先到先发。

⑵仔细查看提货单据。发货人员在收到客户交来的提货单后,首先应认真逐字查看提货单上各品种的件数、规格、重量是否吻合,如有错误,应立即交还客户,并耐心说明原因,请其找财务部更正后,方可发货。

⑶按提货单逐袋点数。发货员在发货前应首先按照提货单上的品种、件数、逐垛逐袋地点出应发件数,并在结束处做好明显标记。

⑷做好记录,随时核对。对每次所发品种、件数、重量、客户名等应有准确、清楚的记载;在发货过程中应不时地核对已发数量,如有不吻合,应立即停止发货,核查数目。

⑸成品先进先出。发货员应按成品先入库先发的原则发货,严禁将超过保质期的成品发出。

⑹装车结束,锁好库房。发货结束后,发货员提醒并监督装卸工帮助司机盖好蓬布,且发货员必须等装料车辆离开库房后,方可拉闸熄灯,锁好库门。

⑺客户就是上帝。服务热情、周到,文明用语,急客户之所急,是每个发货人员的职责。

3、保管:

⑴严格要求堆码质量。保管员有责任要求生产车间成品转运工按发货或库管需要堆码成品,对堆码不合要求者,应要求成品转运人员重新堆码。

⑵每日盘点,防止差错。每天至少盘点一次,认真核对库存各品种成品数量是否准确。

⑶雨、雪天气,注意防潮。雨、雪天要随时注意成品的防水、防潮,一旦发现成品表面被打湿或认为有此隐患,应立即组织装卸工转移或遮盖该处成品。平时,保持库房通风、干燥,防止成品霉变。

⑷保持库房整洁、安全。经常巡查成品库房,督促装卸人员经常清扫成品库及成品垛,随时保持成品库整洁、安全,注意防火、防盗、防潮,发现安全隐患及时上报,并协助消除隐患。确保成品库安全。

4、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。

5、向公司和生产部领导提出工作改进建议。

6、完成上级交给的其它任务。

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