Excel中2007版进行藏零值的五种技巧

当Excel工作表中有许多零值(0)时，看起来比较乱，打印在纸上更是如此。今天，小编就教大家在Excel中2007版进行藏零值的五种技巧。

Excel中2007版进行藏零值的五种步骤

一、自定义格式法

如果你想隐藏Excel工作表某区域单元格中的零值，请按下述步骤操作：

1.选择该单元格区域。

2.单击“开始”选项，然后单击“数字”组的对话框启动器。

3.单击“数字”选项卡，然后在“分类”框中，单击“自定义”;在“类型”框中，键入“0;-0;;@”。注意键入的是半角字符。

4.单击“确定”按钮。

定义为上述格式的单元格中的零值只显示在编辑栏中，其他非零值将按其正常格式显示。

二、背景颜色设置法

默认情况下，Excel工作表的背景色是白色，字体是黑色，所以我们可以将零值单元格的字体颜色设置为与背景相同，以达到隐藏零值的目的。

1.选择包含零值的单元格区域。

2.单击“开始”选项卡，然后在“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，指向“突出显示单元格规则”，然后单击旁边的“等于”。

3.在左边的框中，键入“0”;在右边的框中，选择“自定义格式”。

4.在“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，然后在“颜色”框中，选择与背景相同的颜色，比如选择“白色”，单击“确定”按钮。

5.单击“确定”按钮关闭对话框。

三、IF函数相助法

如果你只是想隐藏公式计算结果中的零值，那么可以使用IF函数完成该任务。比如说，假如D列是B列减C列的差，那么在D2单元格键入公式=I F(B2-C2=0,"",B2-C2)”(键入的是半角字符)，然后拖动D2单元格的填充柄将公式复制到下面的单元格中。此时，D列中所有计算结果零的单元格，“0”不会显示出来。

四、Excel选项设置法

如果你希望整张Excel工作表上的零值全部隐藏起来，不被显示和打印，那么我们有更为简单的方法，具体操作如下：

1.单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Excel选项”。

2.单击“高级”，然后滚动到“此工作表的显示选项”，清除其下的“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

3.单击“确定”按钮。现在，在该工作表中，所有包含零值的单元格将不会显示零值。

五、数据透视表法

在Excel中，数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。

1.单击数据透视表。

2.在“选项”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”旁边的箭头，然后单击“选项”。

3.单击“布局和格式”选项卡，在“格式”下，选中“对于空单元格，显示”复选框，然后删除框中原有的所有字符，单击“确定”按钮，则数据透视表中的零值将不显示。若要显示零，请清除“对于空单元格，显示”复选框。

以上所述隐藏单元格零值的五种方法分别适用于不同的情况，用户可在实际工作中按选择使用。