WPS文字怎么整体排版图文教程

把WPS里面自己所要输入的数据和文字输入完成以后，就要对这些东西进行排版了，是页面看起来整齐统一。但是新手不会，怎么办?有简单易懂的方法吗?下面小编马上就告诉大家WPS文字整体排版的方法。

WPS文字整体排版教程

1、如果要使几列内容是显示的排列方式是一致的，可以用鼠标选中要排列的几列，如下图，几行的颜色显示和其他的不一样就说明已经选中了，下面就可以进行如下操作，点击如图选择自己所需要的排列方式进行排版，记得要保存的。

2、如何整体调整行距。

鼠标把整个工作都选中，把鼠标放在任意的两列之间的位置，直到鼠标显示出左右的双向的箭头的时候，就可以拉动鼠标箭头向左或者是向右整体的调整列与列之间的距离，如果是调整之后还有个别列显示不是那么顺眼的话，可以把鼠标放在需要调整的列和其相邻的列，左右都可以，拉动鼠标，可以进行局部的调整。同理调整行距上面的方法，也是适用的。

3、列和列的合并

选中自己要合并的对象，然后点击“开始”就会出现如下图所示：点击“合并居中”旁边有下拉箭头。可以点击那个下拉箭头，选择合并后的文字或者数据的位置方式。同样行的合并此方法也是适用的。

4、有时，想让合并之后的文字呈现竖排显示，以便节省空间，更重要的还是方便输出。可以单击选中要改变的文字的那个单元格，然后点右键就会出现菜单，就选择“设置单元格格式”如下图所示：，点击“对齐”，就会出现下图2，选择右边的“文字竖排”就好了，所选择的文字就会竖向排列，之后还是记得要保存。

55、插入批注

有时候可能要对某个单元格进行特别的标记，但是不能用颜色来表示，还是先单击要插入批注的单元格，然后就点击右键出来菜单，就选择“插入批注”，之后就会如下图，在此对话框中输入要插入的内容，点击旁边的确定就OK了，当然之后还是要记得保存!

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