Excel的命名功能

Excel中在执行很多命令前，都必需先选定目的工作区域，该工作区域可能是一个单元格，也可能是数个连续或不连续的单元格或甚至是整个工作表。而大部份用户的习惯则是每次要用时直接用鼠标去选择。小编为大家介绍一下利用Excel的命名功能，计算机便会自动为你选择该区域的方法，接下来大家跟着小编一起来了解下吧。

利用Excel的命名功能，计算机自动选择区域

但是当你的目标区域不在当前屏幕上，或工作区域很大，选择时得翻滚屏幕，这时，如果你时间很紧张，而鼠标又不够灵活的话，你可能会气得要砸掉鼠标。而如果你需对该区域进行反复选定以执行不同的操作时，那更是忍无可忍。

要解决上述问题，其实很简单，便是利用Excel的命名功能。你只需选择一次，以后只要在 “名称框”中选择其名称，计算机便会自动为你选择该区域。

定义名称的步骤很简单：

1.选择好你要的目的工作区域(即涂黑。如要选择不连续的区域，请按住“Ctrl”键。)

2.用鼠标点一下 “名称框”，让光标进入该输入框，然后输入任何你想用的名称后按 “Enter”键。参见图中的红线区。注意：不要使用鼠标单击其他地方的方法来代替“Enter”键，否则系统不予认可。

这样，命名工作便完成了。以后，当你需要使用该区域时，只要轻松点击 “名称框”右边的黑色小三角，然后在显示的清单中选择相应的名称，该区域便由计算机自动选择好，不用你再去辛苦的翻滚屏幕了。

另外，你如果在该区域中插入新的栏或列，该名称所指定的区域也会作相应的扩大，不用你操心。

在一个工作簿中，随你喜欢，你可加入多个名称，其数量的多少只受可用内存的限制。而当你想取消某个名称时，可选择菜单“插入”-->“名称”-->“定义…”，系统弹出“定义名称”对话框。参见下图。该对话框其实是一个Excel 名称管理窗口，不但可删除己有名称，也可增加新的名称。

在该窗口左边清单中，选择好欲删除的名称后，按右边的删除按钮便可将其删除。删除名称不会删除该名称所代表的工作区域中的数据。

要在该窗口中增加名称，只要先在左上角的名称输入框中输入想要的名称，然后点击右下角的红色箭咀按钮，这时整个窗口缩小成一行，方便你对工作表进行区域选择，选好后， 再点击红色箭咀按钮，回到图所示窗口(这两步倒过来做也可以)，最后按“添加”按钮即可。

在Excel中输入人名时使用“分散对齐”

在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

只给别人看，不给别人动

要保护工作表,可按以下选择：[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。

快速选定Excel区域

在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。

Excel自带的示例文件

在<Drive>:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏"规划求解"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.

Excel图表中字体大小不随图表的变化而变化

在默认的状态下，Excel图表中的文字会随着嵌入图表或工作表的图表区的大小改变而自动地按比例地改变字体的大小。如果希望图表中的字体大小保持不变，设置步骤是：

1、有鼠标左键单击图表边界和绘图区之间的空白区域;

2、在“格式”菜单中，单击“图表区”命令，再单击“字体”选项卡;

3、然后用鼠标清除掉“自动缩放”项复选框内的对勾，单击“确定”按钮保存退出即可。

说了这么多，我们都是以Excel 2000为例进行介绍的，其实，经过我们的试用发现，在Excel XP中使用起来方法几乎完全一样，大家可以放心使用。