会议通告格式范文

2017-05-26

会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。下面小编给大家带来会议通告范文,供大家参考!

会议通告范文一

机关各部门:

为深入查找xxxx年机关各部门工作不足,便于安排布署xxxx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xxxx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

会议通告范文二

全体员工:

xxxx年已经过去,迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:

员工答谢会

一、 时间:xxxx年1月14日8:40—17:30;

二、 地点:瑶台山庄;

三、 主题:“xxxx年度年终答谢”。

四、 参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

一、 时间:xxxx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。

二、 地点:(瑶台山庄会议室)。

三、 会议主题:xxxx年度工作总结、评选优秀员。;

四、 参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、 总结及报告要求:

1、 各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);

2、 各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

3、 总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

4、 总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

5、 总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、 时间:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、 地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、 主题:xxxx年年工作计划;

四、 参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、 会议/计划报告要求

1、 各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;

2、 经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、 公司xxxx年度总计划由总经理制定,并于xxxx年元月底前发布。

组织与注意事项

一、 组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,****雨;组员,行政�咳嗽薄⑷肆ψ试床咳嗽薄⒏菪枰渌棵帕偈苯璧魅嗽薄�

二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。

三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。

五、 年会内容:

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

************科技有限公司

行政部

20xx年x月x日

会议通告范文三

公司各部门:

根据工作需要,现定于20xx年x月x日(星期二)召开******总经理办公会。具体事项通知如下:

一、 会议时间

20xx年x月x日上午9:00

二、 会议地点

公司会议室1

三、 参会人员

公司领导,助理总经理,各部门经理、副经理

四、会议议题

1.审议《*****规范新办公楼管理的有关规定》;

(9:00-9:20副总及以上人员参加)

2.汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;

(9:20-9:50副总及以上人员参加)

3.各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下:

综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。

五、相关要求

1.请有关人员认真准备,按时参加会议。

2.各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报,汇报内容要求简明扼要,言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料,于xxxx年9月26日18:00前报至综合管理部。

联系人:***

电 话:********

邮 箱:*********

20xx年x月x日

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