word怎样审阅他人文档的两种方法

日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，其他人员就需要在这些文件上进行一些批示、修改。那么审阅他人文档的两种方法：批注(对文档的内容做注释)和修订(显示文档编辑更改位置的标记)。小编在下面给大家介绍此两种方法的使用。

启动Word，例如输入如下图所示的文档。

审阅他人文档方法一：使用批注来审阅

步骤一：选择要插入批注的文字，然后单击“插入”—“批注”(当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M)。

步骤二：输入批注内容，例如：需将格式更改为“居中，黑体，二号字”。作者按照批注内容来修改格式了。

步骤三：作者可以按照批注修改内容，效果如下图所示。

步骤四：修改完后，可以删除批注。光标定位到批注，右击选择“删除批注”。

步骤五：按批注注释修改后的文档如下图所示。

审阅他人文档方法二：使用修订来审阅

步骤一：初始文档内容如下图所示。

步骤二：选择要修订的文字或图片，然后单击“工具”—“修订”(当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E)。

步骤三：这时候，修订图标为选中状态，状态栏“修订”显示处于修订状态。

步骤四：在修订批注上右击弹出如下图所示的界面，这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。

注意：“接受格式更改”表示同意修订的更改，“拒绝格式更改”表示不同意修订的更改。

步骤五：比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”，对图片的修订选择“拒绝格式更改”后的效果如下图所示。