word使用邮件合并功能的两种方法

计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作，你知道怎么操作吗?如果不知道，那就跟着小编一起试试吧!

word使用邮件合并功能方法一：

1打开WORD缴费通知书模板

2单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导

3右边弹出窗口，单击信函，单击下一步：启动文档。

4选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人。

5选择使用现有列表，单击浏览，找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步：撰写信函。

6将指针移到缴费通知 “您好!”之前，单击其它项目，单击插入，单击关闭。就这样一直插入相应的内容。

7单击下一步：预览信函。单击下一步：完成合并。单击编辑个人信函......，单击确定。

8如图：最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了

word使用邮件合并功能方法二：

1在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

2点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格

3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”

5点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开

6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，你将看到如下界面

7重复以上操作，你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

8在弹出来的小窗口中点击“确定”，你将看到你的表格中的信息更新了，变成了你之前在Excel文件中保存的信息