机场接机时的礼仪_机场接机注意事项

2017-05-22

很多的时候我们都是要到机场接机的,那么你们知道到机场要注意什么吗?下面是小编为大家整理的机场接机时的礼仪,希望能够帮到大家哦!

机场接机时的礼仪

1、做好接站准备

如果不认识客人,应当备有贵宾的照片。

2.确定飞机班次、到达时间

依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。

3.务必要在飞机抵达前先到达机场。

4.接机准备

在前往接机之前,接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名,飞机抵达时便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。

接待特别贵宾还需要准备横幅或海报,见面时赠予鲜花。

5.相互介绍

见面后,由介绍人或秘书互相介绍,被介绍人应点头微笑以示尊敬。

6.初步认识后,双方握手,并交换名片。

递接都要双手,接过来要先看一下再收起来表示对对方的重视 ,递的时候有字的一面朝向对方。

收到别人名片时,应该回别人的名片,如果没有了就要向别人说明。如双方同时递接,应当左手接右手递。

7.食宿安排

接到客人后,要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆,安排好贵宾的食宿。

机场接机注意事项

抵达前:

1. 请尽快和接机志愿者取得并保持联系,再次确认航班号和抵达时间,如果有突发情况影响行程,如签证原因、更改航班等,务必提前告知!

2. 如果手机办理了国际漫游,可以告诉志愿者你的号码,也同时记下志愿者的号码,便于联系。

3. 与志愿者交换近照,互相告知当天所穿衣服的颜色、类型,便于在机场辨认。

4. 如果所乘航班非国内至休斯敦的直达航班,建议在达到美国境内中转机场时告知志愿者行程是否有改变。比如乘坐北京-洛杉矶-休斯敦的航班,在洛杉矶机场入关后、登机前,可以联系志愿者,告知一切顺利,或者由于前一班飞机晚点而误机改签,避免志愿者白跑一趟。

5. 认真地和家人好友道别,但也不必过于悲伤,马上就会认识一群新的小伙伴,准备迎接新的生活,开启新的旅程。

抵达时:

6. 转机或者下飞机注意查看标识,根据指示到达指定的接机出口,尽量和小伙伴同行

7. 利用机场或者机场商店的免费WIFI联系志愿者,开通国际漫游的可以发短信或者打电话。

8. 绝大部分接机志愿者是一次接两位新生,大家从入关到出机场的时间可能会有差别,如果先见到志愿者,请耐心等待同车的小伙伴;如果有其他因素耽误了时间,也不用担心,志愿者会一直守候到你出来。

9. 所有志愿者都是自愿无偿参与接机,不会收取费用,请对他们表示友善和尊重。

抵达后:

10. 向家人好友报平安。

11. 由于交通不便,刚来的前几餐饭可能会有问题,建议准备一些便于携带的食物。或下载Uber,可几人搭乘车子至最近的超市购买食物及用品。

学校最近食品超市 HEB: 5225 Buffalo Speedway, Houston, TX 77005

家具用品: Walmart: 9555 S Post Oak Rd, Houston, TX 77096

Target: 8500 S Main St, Houston, TX 77025

12. 及时到OISS、所在院系check in,参加orientation。

更多相关阅读

最新发布的文章