Word概述概述

Word概述 概述

Word 课程设置：

1.Word 基础操作 2.文本编辑 3.表格制作 4.图文混排

主要内容：

一. 启动 Word 及界面认识

二. 基本操作(制作一份通知)(重点) 1)输入和修改文字 2)简单的文档排版 3)复制与移动操作 4)查找与替换

三. 保存与退出 Word(重点)

四. 新建与打开文档(重点)

五. 多窗口拆分技术 一. 启动 Word 及界面认识 (1)启动 Word 启动 快捷方式：双击桌面上的 word 快捷方式图标 (注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用 右键创建快捷方式。)

常规方法：就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动。

(2)界面认识 界面认识 当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1” 的新文档。Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1)标题栏： 窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是： “文档 1”.

2)菜单栏： 菜单栏： 菜单栏 标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件” “编辑”等 9 个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成 的下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word 的各种功能。例如： “文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种 命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。 关于菜单命令的约定： a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显 示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制” b.带省略号(……)的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息 或改变设置参数。例如： “文件”—“打开”或 “插入”菜单 c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。 通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如： “视图”—“工具栏”“标尺” ， 。 d.名字前带有“·”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须 有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。 e.带符号“?”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合 的。

3)工具栏 工具栏： 工具栏 a.“常用”工具栏：集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操 作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。 b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字 号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。 注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图” “图片”等工具栏，可单击“视图” 下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。

4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。

5)状态栏 状态栏：位于 Word 的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。 状态栏 状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某 工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色” ，表示输入 处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次， “改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。在“改 写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。插入时，插入点右面的字符和文字 随着新的文字的输入逐一向右移动。

6) “任务窗格 面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。 任务窗格”面板 任务窗格 面板：

7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位 标尺： 标尺

8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可滚动条 上箭头，下箭头： 以查看不同部位的内容。 视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽 然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word 提供了五种视图方式：普通视图、Web 版式视图、 页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用 “视图”下拉菜单中的命令。 普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。 Web 版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背 景颜色和图片，适用于阅读文档。 页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但 在该视图下，WORD 可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。 阅读版式——这是 2003 独有的一项，适合阅读时用。 打印预览——显示一张(多张)打印页面的图像，并允许调整页面设置。 显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例. 菜单“视图|显示比例” 工具栏 全屏显示——菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC 或按钮) 。

七. 基本操作

(1)输入和修改文字 输入和修改文字 在 Word 中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。 在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。 输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。 “插入”菜单——“符号”《》★ ⑤ 、◆ % ……

(2)简单的文档排版 简单的文档排版 欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。

选定文字：

A.用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定 文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。

B.选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击 一下就可以选定一行文本了。

C.选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击 就可以选定一段文本了。 D.选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击 或快捷键 Ctrl+A