如何更高效地工作

导语：一天工作八小时甚至更高，可是你知道吗?实际上有意义的工作过还不够90分钟，为什么会这样?如何工作更高效?

一个典型的美国办公室工作者，每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。

当天剩余的大部分时间，都被浪费在各种分心事务上，比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。

多说一句，美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家，人们每天完成的实质工作甚至更少。

尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入，这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效，但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。

普遍问题是，我们至今对知识型工作者的做事效率，仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致，那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动，这种评价模式可能确实管用，但对知识型工作者就不太适用。

对知识型工作者而言，一小时高效工作和一小时低效工作间，最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果，其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。

若你在办公室花了更长时间，但工作效率经常只有个人实际能力的20%，这样做有何意义?干嘛不直接做完90分钟实质工作，然后就结束当天工作安心回家?

若你只用90分钟就能完成全天工作，将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?

专注时间块

这里有一些建议，能用于获得非常高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块)：

1.挑选一个专注主题：与做一大堆随机选择的行动相反，为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中，从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目，集中回复邮件等单一类型事务，或任何能让大脑全力集中的某件事情。

2.定好终点线：把专注时间块，看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清晰目标，能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线，也不必担心;它的存在目的就是帮你更为专注，所以瞄准它前进就好，我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明：写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件，直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

3.列出行动步骤：列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言，这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了，这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤，因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤，以便更容易地开始工作。举例说明：先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理，并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些，直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件，承认回复它们并非利用个人时间的好地方，直接将其存档并清空收件箱。

4. 确保毫无干扰：用一切方法确保在专注时间块中，任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要，提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰;让他们知道可在这段时间后找你。要是可以，就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰，你就会更有效率并拥有更深专注度。

5.快速工作：快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练，这种工作状态可以更易实现。

6.不许自己分心：在专注时间块内，你必须做自己预先定义好的工作，再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要，就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

我想你已明白这些做法的用意了。

避免模糊地带，享受真正休息

许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作，又经常早早结束。大部分时间里，他们都处于半工作状态。

与其每天在模糊地带跑着马拉松，何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间，这种做法也更有效率。

你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后，请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充满能量，可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下，去趟洗手间，吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。

若你感到疲劳，吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。