档案学基础知识

2017-02-10

档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律,研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。那么你对档案学了解多少呢?以下是由小编整理关于档案学基础知识的内容,希望大家喜欢!

档案学的基本简介

远在五千多年前,当人类发明了文字,并用以记言记事时档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物,并伴随社会的发展而发展,从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案到纸质档案的产生,再到近现代照片、影片、录音、录像、机读等档案的出现,构成了丰富多彩的档案财富,记录着人类历史的足迹。

档案广泛产生于各项社会实践活动,又应用于社会实践,不仅对形成它的单位或个人有查考价值,而且具有广泛的社会价值和长远的历史价值,是国家文献宝库中不可缺少的组成部分。自古以来,人类就重视档案的保存和利用,设置馆库、选派专人进行管理。近代,特别是现代,各种档案的数量以惊人的速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长,档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式发展到复杂的、开放的、科学的管理系统,并成为国家的一项专门事业。

档案学的研究内容

档案学以档案、档案现象及档案工作规律为研究对象。其基本任务是:在研究档案和档案工作发展规律的基础上,提出档案工作的科学理论、原则与方法,指导档案工作实践,提高档案管理的科学水平,以便充分实现档案的价值,为各项社会实践服务。档案学的研究对象与任务,从根本上规定了档案学的研究内容和学科体系。

档案学基础理论研究

即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构;档案工作系统的结构、功能与社会环境,档案工作的基本矛盾与规律,档案工作的性质与基本原则,档案工作与文书、图书、情报工作的关系;国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设事业的关系,档案法规体系结构与功能;档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的性质与特点、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。其任务是探讨档案工作和档案学的客观规律性,提高档案学理论的概括水平,使之对档案学的应用理论、档案工作实践和档案事业建设具有普遍的指导意义;提高档案学研究的科学预见性,并预测档案工作、档案事业和档案学发展的未来。

档案专业史研究

即以历史时期为序,运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生发展过程及其规律。其任务是在占有大量可靠资料的基础上,阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点及其与当时的政治、经济、科学、文化诸方面的关系和产生的社会效果,寻求对今天的档案工作与档案事业建设可以借鉴的历史经验;在分析、总结前人档案学研究成果的基础上,探索档案学思想的源流、派别和档案学的历史发展规律,以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程,提高档案学理论水平。

档案事业管理研究

即研究档案事业管理工作的产生与发展,档案事业管理的指导思想原则和体制,档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能,档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高国家档案事业管理的科学水平,促进档案事业整体相协调发展,为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件,更好地为国民经济和社会发展服务。

档案资源管理与开发的研究

即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究;档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工、编辑和输出的研究,也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究;档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平,及时、准确、广泛地组织档案信息交流,为档案用户提供高效率服务。

档案工作应用技术研究

包括档案保护技术措施研究,如对档案存储环境控制技术、档案有害生物防制技术和档案修复技术的研究,其任务是最大限度地延长档案原件的寿命;档案缩微复制技术研究,如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究,其任务是便于档案信息的存储、转移、利用和自动化检索;计算机辅助档案管理研究,包括输入计算机前的档案数据的收集和前处理工作,计算机对档案数据的录入、存储和加工,计算机对档案信息输出的整个过程的研究, 其任务是逐步实现档案管理技术现代化,提高档案管理工作效率。

档案学的性质特点

学科性质

档案学是一门社会科学,或者说基本上属于社会科学,这是由档案学研究对象的性质决定的。档案产生于社会实践,反映社会实践,又作用于社会实践。档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项社会活动。档案工作者与档案利用者的关系,体现着人与人之间的社会交往关系。档案馆是文化事业机构,属于上层建筑范畴,档案室是机关、团体、企业、事业单位行政管理或企业管理系统的组成部分,二者都是社会的子系统。档案学是研究人类社会的一种特殊社会现象,即研究档案、档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科,因此属于社会科学范畴。当代自然科学、技术科学知识向档案学的渗透,电子计算机技术、缩微摄影技术以及现代通讯技术在档案管理中的应用,并未改变档案学研究对象的社会性质,因此也不能改变档案学的社会科学性质。另一种观点认为档案学是兼有社会科学和自然科学性质的综合性科学。理由是:当代档案学术研究的内容既有属于社会现象的,又有属于自然现象的;不仅要利用有关社会科学研究成果,而且要利用有关自然科学与技术科学成果。档案学中涉及自然科学技术研究方面的内容,一是关于科学技术文件材料形成和积累的研究,科学技术档案管理及其开发利用的研究;二是关于档案保护技术的研究;三是电子计算机、缩微复制以及其他现代科学新技术在档案工作中的应用研究。

学科特点

档案学研究对象决定档案学有两个鲜明的特点:一是档案学的重要理论原则受社会制度和意识形态的制约和影响。档案学的研究对象──档案工作,受社会发展规律所制约,不同社会形态的档案工作具有不同的性质, 都与各自国家的社会制度相联系、 相适应。档案工作的这种性质必须在档案学研究中给予如实的反映。档案学的一个重要任务就是要揭示档案工作的发展规律,如果离开社会环境就不能正确揭示出它的规律性。各国档案学研究都是从本国国情和档案工作实际出发的。固然,档案学所阐明的具有普遍意义的档案管理原理,特别是科学的方法和技术是不受国界限制的,各国都可相互借鉴,档案工作标准化也应当在国际范围内逐步接近一致,但是,必须看到各国档案学中的重要理论原则,由于受各国社会制度和意识形态的制约和影响,都有自己的特点。档案学另一个显著特点是它的实践性很强。档案学的知识来源于档案工作实践,是档案工作实践经验的总结和概括,又为档案工作实践服务。档案工作实践发展水平,决定着档案学的发展水平。档案工作实践是检验档案学理论的唯一标准。档案学提供的知识,不仅是有关档案、档案工作和档案学自身的基本理论知识,而且包括大量的从事档案工作的具体原则、方法与技术。因此,在档案学研究中必须坚持理论与实践相结合的原则。

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