经典励志工作的职场文章

2017-02-28

有很多经典的关于励志工作的职场文章都是很值得我们花时间去看看的,那么经典励志工作的职场文章都有哪些呢?一起来看看吧。

经典励志工作的职场文章:高级秘书的十八般技艺

永远优雅,永远温柔,永远……看似从容淡定、积极忙碌的秘书,实际上是有种种“秘技”在身的。

尽快泡好茶悄声奉上!

为来访客人上茶最起码的要求,就是无论如何都不能打扰到会谈。不要出声,不要让客人注意到有人来上茶。再者,由于会面时间长短因人而异,所以要尽快上茶。来访客人人数较多时,要用大个儿茶壶或是多个茶壶,一下子沏好。

迅速找出主客

来访客人不一定总是一位。多位客人来访时,必须先找出哪一位人物是当日的主客,以便请到上座。走在最前面的人不一定是主客,而从电梯里最先走出来的,往往是主客。若这样还不能分辨出来,就要通过感受周围的气氛找出来。

说话要稳重、不要高声,对方能听到即可

原本需要高声讲话的场合,也要注意使用低声调。这样做的理由是,低沉的声音听起来更显稳重。然而过于稳重,会让人觉得“言”过其实。

选择高跟鞋,因为穿高跟鞋走起路来比较好看

鞋子最起码要有7cm的鞋跟。这样不仅腿看起来好看,走路的姿势也会好看一些。经常听人说,穿高跟鞋活动不太灵便,然而反过来,或许正是因为意识到自己穿着高跟鞋,行为举止才自然而然就镇定自若。

早上一上班,首先整理主管办公室

上班后,首先要检查所负责的主管的办公室。检查空调有没有开,垃圾有没有倒,有没有可疑的事情发生等等,整理好主管的工作环境。如果注意到什么事,一定要汇报。

每天早上要到相关主页查看人事信息

查看报纸的讣告栏,经常作为秘书的一项重要工作被列举出来。事实上,喜庆之事也同样不能漏看,尤其是人事晋升。尽管调动信息可能会刊登在报纸上,然而对于公司来说,人事调整期不尽相同,因而每天都要到主要客户及有合作关系企业的主页,查看人事信息。

不能说“没有时间”,时间可以筹措出来

有时候必须要在已经安排好的预约中插进一个预约,这种情况下要检查一下可以中途取消的预约。实际上有些场合,中途取消也没问题。说“实在是太忙了,不得不拒绝您”之前,千方百计筹措时间,才是优秀的秘书。

“拒绝方式”考验秘书的实力

偶尔会有必须推掉的日程。这种情况下,拒绝方式也是一门技术。比如说主管到国外出差尚未回国,或是目前正处于业务繁忙期希望错开时间等,能如此发挥绝妙的调节能力,不给对方留下坏印象也是很关键的。

是自己在动员主管工作,怀着如此的气概挑战职责

当然是有主管的指示,才能展开工作。然而怀着“被动工作”的感觉,是做不好工作的。如果总是处于被动立场,无论如何努力,都容易被巨量的工作牵着鼻子走。所以要转换认识,认识到自己的立场是全力支持主管的工作,不能有任何差错。这样想的话,很多事情都能自己做出判断,自己行动。

经典励志工作的职场文章:如何与你讨厌的人一起做事

作者:王晓东

跟讨厌的人一起做事?这是个让人头疼的话题,不过工作容不得你挑选,面对讨厌的同事、同学,我们也有绝招。

讨厌类型:油泥鳅非暴力不合作,完不成任务就推卸责任

给你支几招:与泥鳅型的人协作时,每个人负责的部分必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,最好“愉快”地制定一个流程表打印下来,以此为证据。如果他们真的遇到问题,除非严重影响到整个任务完成的期限,否则不要把事情主动揽过来。养成做工作记录的习惯,如果他们试图把过错推给你,你只需按照自己的工作流程做解释就够了。

讨厌类型:祥林嫂总是抱怨自己的不幸,传播消极情绪影响他人

给你支几招:花几分钟时间听他们说,表示自己的同情,再帮助他们看到正面的东西;或是把焦点拉回到工作上,很实际地问他们:“对啊,有些事就是不合理,可是我们现在能怎么做?我们有其他的机会吗?”如此引导他思考解决方案,而不是只有抱怨。如果跟他们没有什么交情,也无法招架或鼓励他们,不妨刻意避开,久而久之,他们得不到共鸣,就不会再来找你了。

讨厌类型:爱斗鸡竞争意识太强,会让你感到太多敌意而束手束脚

给你支几招:协同做事时有竞争,这是必然,但有一种人,即使在协作过程中,也处处要和你比较,无论是奖金还是功劳。或者认为自己高你一筹,芝麻大小的事都会以誓死捍卫真理的气概与你针锋相对,气势咄咄逼人,让你感到束手束脚。

如果是良性的竞争,不妨从提高自己的角度,正面接受,且与之互动及学习。如果竞争一直让自己感到困扰或不安,万一对方斗性很强,不妨先退让一步。那种脑子里没有双赢概念、只想到自己要拿到全部的人,无法在职场长期生存,早晚会受到其他人的排斥。

讨厌类型:小喇叭搬弄是非嚼舌根

给你支几招:少跟爱讲八卦的同事在一起聊天、交换信息。一来不让自己成为八卦转运站,二来也不会让个人的隐私传播出去。如果有同事或同学散布你的是非,最好当面质问传话者,这样可以有效地扑灭流言和中伤:“听说,你说我什么……不知道是不是个误会?”一方面给对方解释的机会,另一方面,也为自己澄清事实。

讨厌类型:指挥棒无时无刻不对你指手画脚,让人焦头烂额

给你支几招:说教者虽然令人生厌,但他们有的人确实能说到点儿上。所以要正面地去看待别人的说教,吸取其中有益的东西。

如果他是你的领导或老师,不妨先看看,他挑剔的背后动机是什么?是他自己对工作就要求很高,还是他要借此来打击别人?如果他是个就事论事的人,不妨欣然接受他的批评和建议。另外,要随时告知他工作或学习的进度与状况,必要时询问他的意见,让他知道你很看重他的指导。当然,这种学习后一定要有进步,如果你不断地重复询问一样的问题,也会让人怀疑你的学习能力。

讨厌类型:铁算盘太过算计,总是追求利益而忽略了与他人的合作

给你支几招:既然他唯利是图,那自然就要以利待之。对于不是他们分内的工作,他们有权利拒绝,你必须先有这样的认知,也不用对此生气或感到挫折。真的需要他们额外帮忙时,不妨提出双边交易,例如这次你帮我这件事,我可以帮你另外那件事,感谢他们也激励他们。

讨厌类型:马屁精不以真实能力为进阶标准,甚至以打击别人为筹码讨好领导获得利益

给你支几招:他会打小报告,造成领导对你的成见,你唯一能做的就是去找领导当面把事情讲清楚,增加彼此间的交流。现如今,大家的智力都差不多,谁也没法左右别人。如果他当着领导让你下不来台,不要觉得压力大而应立即正面回答问题,绕开他的陷阱,但也不要顾左右而言其他,因为他会穷追不舍,面对这种尖锐的难题,幽默可能是最好的防御。

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