excel怎么排序_excel表格如何自动排序
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在我们使用excel表格的过程中,为了方便直观的观察数据,经常会使用到排序功能,对于一些excel软件使用新手可能都不太了解怎么把excel数据排序,下面是小编整理的excel排序的方法,希望对您有所帮助!
excel排序的方法
wps版
升序:打开需要的excel表格。
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点击所要排序的区域,点击“排序”,点击“升序”。
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所选区域按照分数由低到高进行排列。
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降序:选定需要排列的区域,点击“排序”,点击“降序”。
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所选区域就会按照由高到低的降序排列。
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自定义排序:在排序中还有一个自定义排序,就是可以按照自己的想法进行随意排序。
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office版
首先我们在桌面打开excel软件,新建一个excel表格。
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小编在这里填入4行数据,分别输入各自的类型。
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这里我们先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格,比如下面我们选定所有数据。
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然后点击菜单栏的数据,选择排序子菜单来打开排序对话框,对话框里是排序的条件。
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接着在打开的排序对话框中,选择排序的方式。小编这里选择按照语文降序,数学降序。主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序。最后点击确定。
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下面是排序结果:向梁的语文最高,所以排第一,关雨果虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三。
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多条件排序。
如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”命令,打开“自定义排序”对话框,将“主要关键字”设置好,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),然后可以在上方无限制添加条件,即添加次要关键字,最后点击“确定”按钮就行了。
按笔划排序。
对“姓名”进行排序时,国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格,执行“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”命令,打开“自定义排序”对话框,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。
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在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列 A或列 B进行排序,请先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。 提醒大家,排序的时候千万要注意选择整行排序,不能只选择某列排序,否则记录是乱的,排序也就失败了。