在ppt中怎样运用字体
掌握ppt运用字体的方法,对于我们制作演示文稿来说,是很有帮助的,具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家在ppt中怎样运用字体。
在ppt中运用字体的方法
1、了解字体的性格
每个字体都有性格,人们比较喜欢一些有特色的东西。那么这些被喜欢的存在什么规则呢,了解你的目标人群,知道你文档的用途,选择一类字体,是你的目标人群所期望的字体,是你的文档的用途所需要的字体。
2、避免使用默认字体
如果你在语句或是设计中使用默认字体,你是在告诉全世界你不知道还有其他的字体。Times New Roman 和Calibri不是不好的字体,它们只是被过度使用,回到第一条规则,想想字体的性格,有比默认字体更好的字体吗?在大多数情况下,答案是以有的。
3、避免使用被过渡使用和丑陋的字体
一些字体受到过多的欢迎,因此我们可以认为他们是过度的使用,有点讨厌。这是由大多数的电脑拥有很多一样的字体造成的。如果你在你的电脑上找不到一个字体是与你的文档性格相符的,不是陈词滥调的,不是丑陋的,那么安装一个新字体。这个非常简单,而且也会和以前的完全不同。(给人眼前一亮)
4、使用两种字体
大多数文档如果使用超过一种字体看起来比较好,但是少部分使用超过三种看起来比较好。那么你需要记住什么t呢?无论这个文档是什么,尝试使用两种字体,一种标题使用,一种文本内容使用。这样将会让你的文档比使用一种字体看起来更通俗易懂,有吸引。这条规则适合所有文档,从建议书到个人简历,到商务名片都可以使用。
5、对比字体类型
使用两种字体是很好的,但是使用两种太相近的字体就很糟糕了。所以选择两种来自不同字体类型的字体。有衬线的字体(像Times New Roman),没有衬线的字体(像Arial),手写(看起来是像手写的)或者是具有装饰性的。确保字体看起来与众不同。
6、注意字体大小
因为12号字体是文本处理软件至今为止默认的字体,我们中大部分开始都认为12号字体是最适合阅读的字体。但是我们的眼睛确实可以阅读更小的字体,在大多数文档中10号字体看起来跟适合。在名片中你甚至可以降到7号或是8号字体。当然,标题需要比文本更大的字体,在文档中比较重要的事字体应该更大。
7、不要全部使用大写
我们通过单词的形状来阅读,这就是我们大脑阅读这么快的原因,但是当我们用大写写单词的时候,这个形状就没有了--词语的形状全都变成了矩形,因此当你写出一段大写的单词的时候,它减慢了阅读速度。对于读者,全部都是大写就像是你在朝他们怒吼一样。
8、小心使用文字的背景填充
文字背景填充,是指使用颜色明度高的文本在一个深色背景上,或者相反。背景填充比较适用标题和开头。如果你使用背景填充,确保有文本与背景有高对比度的颜色。不要在红色上使用蓝色,不要使用狭窄的或是有奇特特征的文字,要使用圆润、比较规整的字体。
9、创建理想的行长
行长来自于文本中单行文字的长度,如果一行太长,文本很难阅读,如果字体特别大,行长可以变得很长,但是如果你使用很小的字体(比如10号),你的行长不应该超过大约3.5英寸,通过你的字体大小计算行长,两倍字体大小,创建一个差不多这么长的行长。那么,如果你的是12号字体,例如,你的行长差不多是24皮卡,或者4英寸(1英寸=6皮卡),在Microsoft Word 中笔记默认的是11号Calibri字体,行距是1厘米,在8-1/2的纸上,这就意味着行长是6-1/2,这太长了。
10、调整你的行间距
行间距(line spacing)也叫做leading(行间距),是行与行间的间距,通常行间距伴随着字体的变化,行间距稍稍大于字体的大小(如果你是10号字体,,那么默认的间距是12号),通常的,这样看起来非常的拥挤,考虑增加间距来让阅读更加的容易(但是不要增加太多。)
11、注意文字的可读性
可读性就是怎样让一大段的文本容易阅读,字体大小,字体形状,字间距,行间距,一行的长度都会影响可读性。
12、注意文字的可识别性易读性
易读性、可识别性和可读性很接近,意思是,怎样更好的使用文本字体的爆发度(比如笔锋之类的 个性字体)让文本易读,比如单词,被理解认识很重要,可辨别性有一个临界点。比如,在一份简历中,你想要使用一种可以让人们容易辨认的字体来写你的姓名。可辨别性被单词中实际的每一个字母影响着。有时候一个常规字体的单词,可以很容易的辨认出来。
13、正确使用小型大写字母
小型大写字母,类似于所有的大写字母,当文本中有一大段大写字母,可读性很难。然而,小型字母应该被用在缩写中,以便于不投放更多的注意在小型字母上,当然,使用小型字母在AM和PM中。你也可以在文章章节的第一行第一个字母使用大写,仅仅是为了视觉爱好。
14、去掉换行符
换行符是在一行末尾的单词,一分为二,然后用连接符来引导读者到下一行,现实却是这样的,换行符对文本的可读性来说并不是好事,看起来也很丑。调整你的台式刊印程序来去掉换行符,因为这是一个罕见的好的设计选择。
15、不要在一行留一个孤单的词
Orphans(孤单的)意思是,在文章的最后一段,只留一个孤孤单单的单词。留一个单词在最后特别的不好,而且也尤其的小。如果一个小小的单词独自留在文章的末行,修改这个句子,让这个孤独的单词回到它的大家庭(整个段落)吧。
16、知道怎样强调、突出或是不强调突出
突出文本对易读性和快速浏览非常重要,一般规则是,强调文本不要超过整个文本的10%,如果所有都被强调,那就不是强调了。当然,一次仅仅使用两种或是三种强调技巧。换句话说,不要同时使用,颜色,字体改变,大小,下划线,斜体,黑体。
17、考虑使用使用老式的数字
老式数字是数字通过高于或低于基线写成。就像是字母,通常,如果你使用老式数字,数字会更好的融入文章中。
18、理解标点的作用