职业经理的四大职能

作为上司的职业经理，首先是管理者。所谓管理者，就是“通过他人达成目标”的人。公司对于职业经理的要求，就在于需要通过他去管理员工。假如一个职业经理不能通过他管辖的部门来达成工作的目标，那么，他就是失职，或者说是角色错位。作为管理者，职业经理的首要任务就是如何让下属去工作。所以职业经理人就被赋予以下这些职能：

1.计划

确定部门的目标和发展方向，并为实现目标和发展方向制定最佳的行动步骤，这就是计划。计划将涉及到如下几个方面的问题：

(1)有助于达成目标的相关政策。

(2)下属的目标和计划。

(3)职业经理的行动计划和时间表。

(4)关键点的控制。

(5)预算、人员、组织方式等等。

2.组织

一旦职业经理确定了目标，制定了实现这一目标的计划和步骤，就必须设计和制定一项组织程序，这项工作往往被一些职业经理所忽视，因为他们总以为这是公司的事。组织将涉及到如下方面的问题：

(1)部门内的组织图、指挥链和管理关系。

(2)各职位的描述和设置。

(3)外部工作流程和内部工作流程。

(4)为了有效地发挥所有下属的作用，需进行一定的授权，必须决定需要授权的人员、权限和时限。

(5)必须在下属之间建立良好的工作关系，使下属之间能够相互协作和配合。

(6)处理好本部门与其他部门之间的关系。

3.控制

当本部门或下属的工作目标或绩效偏离设定的目标时，要想办法使之回到正确的轨道上来。控制涉及到的问题如下：

(1)工作追踪，及时掌握工作进展情况。

(2)诊断，将实际效果与预设目标比较。

(3)检查计划的执行情况。

(4)纠正错误的具体措施。

4.协调

(1)职业经理要用“三维”意识进行协调：

(2)按照指挥链，与上司和下属协调。

(3)通过与同级的工作协调，得到公司其他部门的积极支持。

(4)帮助下属协调外部资源，是管理者的一个重要的职能。