秘书职业道德修养的具体要求有哪些
优良的职业道德修养是新时期秘书人员从事快节奏工作的保证,是秘书人员自我完善的必要条件,是秘书工作的最基本保障。下面是小编给大家搜集整理的秘书职业道德修养的具体要求文章内容。
秘书职业道德修养的具体要求
(一)保密对秘书工作有很重要的意义
在秘书的工作中,秘书接触高级机密或知晓机密事件的可能是最大的,不小心外漏或是故意外漏这些机密,会对企业造成不好的影响或会影响到公司的经济效益,还有可能会因泄露机密而触及法律,在调查中,有26.6%的职工认为秘书的保密工作是相当重要的,由此可见,秘书的保密工作的不一般性。
秘书部门出于承上启下、沟通内外的枢纽位置,也是接近领导机关的核心要害部门。因此在秘书工作中包含或涉及的许多重要的国家机密、特定组织机构与团体的秘密,一旦出现失密、泄密,就会造成严重的后果。
(二)诚信是秘书人员工作的根本
“人无信而不立”,就是说人要有诚信,如果没有诚信就无法立足。诚实守信是中华民族的优良传统,诚信是一切道德赖以维系的前提。而诚信又是最容易而又最不应该让人忽视的美德,我们应该把诚信作为人生中的一个坐标,做老实人,说老实话,办老实事。诚信对人,诚信对己都是很重要的。
(三)守时是秘书要养成的基本习惯
现代社会讲究效率。时间就是金钱,时间就是效率,已成为人们的口头禅。守时是最大的礼貌,遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。作为秘书人员,秘书职业道德中的守时也是秘书工作中不可缺少的一部分,它代表了你对秘书这项工作的态度。
秘书参加任何公务活动或私人拜访,都应该养成严格遵时守约的好习惯。秘书人员必须有很强的时间观念,遵守时间,有两个方面的要求:一是遵守本单位的工作时间:二是按时完成自己承担的各项工作,不延迟。秘书人员找领导汇报工作,也要按时,以免对领导的工作造成影响。守时可以为秘书工作提供很多效益。
秘书人员只有具备以上职业道德,才能真正搞好秘书工作,才算一个合格的秘书人员。优良的职业道德是新时期秘书人员从事快节奏、高效率工作的动力;良好的职业道德是新时期秘书人员自我完善的必要条件,是秘书人员职业活动的指南。因此,秘书人员要想搞好工作,真正成为合格的秘书人员,就必须具备良好的职业道德,这是做好秘书工作的前提,是秘书人员的立身之本。
秘书职业道德修养的工作态度
调查发现,现在社会大多数人员都有工作,有的人是为了养家糊口而勉强做工作,有的人是想找份工作能给自己生活增添保障,也有的人是因为喜欢这份工作,每个人对于工作都有不同的态度。但在秘书这个特殊岗位上,有很多繁琐的事务,也有很多的问题要我们自己面对,那么,秘书应以怎样的态度对待自己的本职工作呢?
(一)热情是秘书做好本职工作的动力
秘书是领导不可或缺的左右手,秘书在接人待物的工作过程中,实际上是在充当公司和领导的形象代言人的重要角色,秘书对每件事、每个人的态度都可能影响到公司的形象。所以,秘书必须做到热情而又有礼貌。秘书由于工作能力强,又善解人意,受到上司的欣赏,而且秘书能经常优先得到公司内部机密,甚至是最高机密,让一些部门的人也会因此对他们另眼相看,所以有些秘书会在无形中形成一种优越感,对待别人很冷漠,会影响会影响团结,破坏大家的情绪,没有人会愿意配合你的工作。
秘书对本职工作必须做到热情,只有热情才能有亲和力。你助人为乐,在帮助解决难题的同时,自己也收获了一份快乐,你周围的人也感到愉快,使他们愿意并喜欢与你一起工作。这样,你在帮助别人的同时,也会得到别人工作和情谊上的回报。秘书对工作要有热情,就必须热爱这份工作,了解自己的工作对企业、上司和自己的意义。只有这样,才能找到永不枯竭的动力源泉。
(二)以积极认真的态度来面对工作
一些秘书对自己的工作缺乏严肃认真的态度,不注意细节,敷衍塞责,主要是因为他们对自己工作的意义认识不足,以为自己仅仅是在“打杂”。秘书首先要端正自己的态度、注意细节。秘书的日常工作都是些小事,要做好秘书工作并不难,从给客人端茶倒水,到给上司安排日程和文件存档,既不需要懂得深奥复杂的理论,也不需要掌握高难度动作的技巧,只需要秘书有一个严肃认真的工作态度。
(三)淡泊名利,甘居幕后
秘书职业常会出现幕后性,就是要求秘书人员具有身居幕后,甘当无名英雄的职业道德。在这个问题上,有66.6%的人选择了做秘书这一行是为了体现自己对工作的价值,事实上也说明了大多数职工抱着为自己工作要负责的态度。不管秘书的能力有多强,都不能忘记自己是出于辅助地位的。随着企业管理科学化程度的提高,秘书辅助管理的职能越来越大,秘书由幕后走向台前的趋势更加明显。这就要求秘书人员培养和树立良好的自信心。以自己的言行树立起领导以及公司良好的形象。总之,秘书必须处理好幕后与台前的关系,既要甘居幕后,不计功名;又要善于在台前恰当地表现自己,注意树立和维护领导者的形象。要认识到自己是一名秘书人员。