企业财务管理信息化协同模式
要想提升我国企业在市场中的竞争力,就必须加强对财务管理信息化协同模式的应用,创新协同思想,建立完善的信息系统。下面小编就企业财务管理信息化协同模式进行探讨。
企业财务管理信息化协同模式的基本框架
要想发挥信息化协同模式对于企业财务管理的积极作用,就必须逐步进行推进,把握好实施步骤。]首先,要按照企业总体发展目标确定财务管理信息化建设的目标。目标是企业实施管理策略的基础和根本要求,只有确定明确的目标才能按照要求进行规划和管理,一般来讲,企业的设立是为了谋求经济效益,企业的一切活动都要以营利为最终的目的,财务管理也不例外;其次,要制定财务管理信息化协同模式。协同模式是对传统信息化管理的改进与延伸,协同模式是在原始协同模式的基础上结合企业现有的管理模式和管理内容而建立的,具有规范的准则和操作流程;最后,要对财务管理所需的信息资源进行整合。随着信息技术的不断发展,信息资源对于企业发展的作用日益突出,通过对信息的整合不仅能够分析企业目前所拥有的现状,还能对未来的发展趋势进行预测,从而更好的扬长避短,促进企业的长远发展。
企业财务管理信息化协同模式的特点
与传统的信息化管理模式相比,企业财务管理信息化协同模式具有四个比较突出的特点:第一,企业财务管理信息化协同模式具有较强的开放性,这主要表现在系统建立在开放的环境中并在开放的条件下发挥功能;第二,具有实时性。在现代企业竞争中,时间就是金钱,谁能在最短时间内对问题作出反应,谁就拥有了市场主动权,所以实时性是现代企业竞争的主要内容,而财务管理信息化协同模式的建立能够使企业在最短的时间内对已经出现或即将出现的事情做出决策和判断;第三,协同模式规范性较强。在信息化协同模式下,企业所实施的财务管理系统都是按照国际统一标准来建立的,从而更加方便管理,避免标准不统一的现象;第四,共享率较高。由于协同模式下建立的系统采用统一的标准,所以不同系统之间可以相互融合,对于信息的共享率也较高,从而增强企业各部门之间的联系,提高财务管理的效率。
目前财务管理信息化协同模式存在的问题
(一)企业内外部同时存在着信息孤岛的现象
目前,在大多数企业内所建立的财务管理系统都存在着信息流通不畅的问题,因为系统是以部门为单位建立的,各部门都只从自身角度出发,以本部门利益最大化为目标,而忽略了企业整体的效益,而企业总部所建立的系统只是对各部门财务管理系统的简单的拼接,而没有对其进行整合与改善,从而使财务管理与企业其它业务之间存在很大的衔接问题,导致信息传递也不通畅,信息共享率较低,最终导致整个企业较为松散,甚至会出现决策失误的现象,影响企业的正常运行。
(二)企业财务信息系统管理制度不够完善
制度是行动的准则和保障,只有建立完善的制度才能做到有据可依,但是由于我国企业对财务管理的信息化协同模式的应用还处于摸索阶段,相关准则和要求并不十分完善,导致企业信息的安全性较差,相关责任也不明确。另外,现有的准则所包含的内容不够全面,对于很多方面的问题都没有涉及,所以企业在实际管理中经常出现操作人员胡乱处理数据的现象,从而使信息的可信度下降,不仅会影响企业的财务管理水平,还会使企业出现决策性的失误,限制企业的发展。
(三)相关复合型人才不能满足实际要求
在协同模式下,对企业的工作人员提出了更高的要求,不仅要求他们能熟练掌握基本的业务能力,还要能够利用信息化的管理方法,熟练操作计算机,熟悉网络技术。但是,目前大部分企业所拥有的员工所具备的素质都不能满足实际的要求,尤其对于一些资历较老的员工,由于其年龄等原因的限制,他们对新事物的接受能力较差,尤其对于高新科技的掌握度更低,而且学习能力不够,导致企业整体的信息化水平不高,难以发挥信息化协同管理模式对于财务管理的重要作用。