wps表格怎么计算通话合计时间
2017-04-09
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wps表格的功能是强大的,我们可以使用wps表格来计算日常通话的合计时间,下面就让小编告诉大家如何使用wps表格计算通话合计时间。
使用wps表格计算通话合计时间的方法
我们从网上营业厅下载自己通话记录的明细后,就会发现其记录的通话时间是都文本格式的,无法在WPS表格中直接进行求和的计算,如下图所示:
解决方案:
我们可以通过WPS表格中的时间函数(TIME)加上文本函数(LEFT、MID、RIGHT)来进行配合处理,将相应文本格式的时间数据转换成真正的时间格式数据。为保证数据的准确性和操作方便,我们需要以B列作为辅助列,将每个文本格式的时间转换成时间格式。我们在B2中输入公式:
=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,4,2),RIGHT(A2,2))
再将鼠标移到B2单元格的右下角,当鼠标形状成“+”时,按住鼠标左键,下拉到B11单元格后再松开鼠标左键。此时,显示的格式如图所示:
我们再右击已选中的单元格,点击“设置单元格格式”,选择“常规”选项卡中的“分类”选项中选择“时间”,再在“类型”下点击如“时-分-秒”格式的,最后点击“确定”按钮。此时,我们可以得出真正的时间格式,如下图所示:
最后在B12单元格中输入公式:=SUM(B2:B11) ,这样就可以得出A列通话记录的总时间之和。如图所示:
函数分析:
由于从系统中导出的数据长度和格式是一致的,利用这个规律,我们可以用LEFT(A2,2),截取A2单元格中左边2字符长度的内容,得出“小时”的值;再使用MID(A2,4,2),截取A2单元格中从第4个字符开始的2个字符长度的内容,得出“分钟”的值;再使用RIGHT(A2,2)来截取A2单元格右边2字符长度的内容,得出“秒”的值。最后用TIME(时,分,秒)函数来转换成时间格式的。