汽车4S店客服专员须知的电话礼仪

2017-06-17

汽车4S店客服专员须知的电话礼仪有哪些呢?人们对这个行业的服务要求都比较高。下面是小编给大家搜集整理的汽车4S店客服专员须知的电话礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!

汽车4S店客服专员须知的电话礼仪

一般来说,汽车4S店客服专员的基本职责有以下几点:

(一) 负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。

(二) 负责本中心的预约和跟踪服务运作。

(三) 负责预约和跟踪信息的汇总和分析。

(四) 负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。

(五) 负责预约及跟踪工作流程的不断优化。

从以上职责可以看出,汽车4S店客服专员是需要经常使用电话和客户沟通的。在这里,小编总结出一些电话礼仪,可供参考。

一、 打电话礼仪,需注意以下几点:

1、要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

2、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

用语:“您好,我是XX售后服务部,我是XX,请转接XX部门,XX先生”

如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;

用语:“XX先生,您好,我是XX店售后服务部,我是服务顾问XX,我来电是向您报告有关您车子保养的状况,不知您是否有5分钟时间让我来说明?”;

如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;

用语:“请问您能帮忙留言吗?我的姓名是XX,XX店售后服务部,联络电话是 XXX”

二、 接电话礼仪

1、三声之内接起电话。这是接听电话最基本的礼仪,不要让客户等待。

2、主动问候,报部门介绍自己。

接听电话首先就是清楚报公司名及姓名,让对方马上识别。用语:“XX店售后服务部,您好,我是服务顾问XX”,顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名。

3、 电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。

4、 须搁置电话时或让客户等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

5、转接电话要迅速:每一位客服都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

6、感谢对方来电,并礼貌地结束电话。在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

三、 转接电话礼仪

1. 如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什幺人,以便与接电话人联系。

用语:“请问那里找”, “请问那一位”

2. 确认转接后,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。

用语:“马上为您转接,请稍后”,

3. 转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答电话,应立即重复接听,并寻问对方是否继续等待。

用语:XX先生,对不起,XX不在或正在开会,是否由我为您服务。

四、电话留言礼仪

如果客户来电所寻找的同事不在,务必请客户留下信息。

留言五要素:

a、致:即给谁的留言

b、发自:谁想要留言

c、日期:最好也包括具体时间

d、记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方

e、内容:

有的客户,可能职位较高者,如果你未要求他留言,他可能会认为你公司是非常没有礼仪的公司。这种情况你可以使用下列话术:

“对不起,XX他现在不在,我是服务顾问XX,请问可以让我来服务吗?”

“对不起,XX他目前在开会,是否可以留言,我会转告他。”

“请问您的大名,您的公司名称,您的电话,何时给您回电比较方便?”

汽车4S店客服专员须知的电话礼仪注意事项

1、 保持微笑,微笑会感应你说话的语调,让说话气氛很温馨而传染给客户。

2、让客户感到舒适、轻松,没有压迫感。

3、如果无意的打喷嚏或咳嗽,赶快跟客户说“对不起”。

4、切勿在说电话时一边吃零食,抽烟或嚼口香糖,这是非常不礼貌的。

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