excel中制作员工档案管理的方法

有没有同志为档案多而繁重的档案管理而烦恼呢?有一种简单管理档案的方法，只要熟悉excel的部分功能即可。今天，小编就教大家在Excel中制作员工档案管理的方法。

Excel中制作员工档案管理的步骤如下：

首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。

如下表中所示，已经有了身份证号码，那么出生日期是不需要再一条一条输入的，可以用公式完成，因为我们知道身份证号码里面包含了出生日期。

比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”)。

CONCATENATE函数的作用是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。MID函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。于是，就从身份证中取得了生日日期并且连接成日期格式的字符串。

同样道理，工龄和年龄也可以有公式计算得出。由于知道了出生日期和工作时间，所以将当前年份减去工作时间的年份就是工龄，而当前年份减去出生日期的年份就是年龄。对表格进行自动筛选，就可以进行简单的统计分析了。

接下来，就是员工信息查询表。选择员工编号可以查到对应的员工信息。这里的员工编号就是档案管理表中的员工编号，因此，这里用数据有效性来做。

选中C2单元格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表!A3：A2“，然后单击确定。

接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2，档案管理表!$A$3：$H$20,2)。

VLOOKUP函数的作用是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他的值。

这里第一个参数是指C2为条件单元格，第二个参数是指从档案管理表的$A$3：$H$20范围内查找，第三个参数是指在这个单元格区域中的第二列数值。

同样的方法可以将其他信息一一查出。